Utrzymanie przepływu rachunków, wyciągów bankowych i innych różnych dokumentów przed piętrzącymi się na biurku jest kluczem do dobrze zorganizowanej przestrzeni roboczej. Niewiele rzeczy jest bardziej frustrujących niż polowanie na ważne sprawozdanie finansowe lub dokument, który ginie w akcji w natłoku dokumentów.
Chociaż dobra szafka na dokumenty pomaga, wysokiej jakości segregator jest również niezbędny do organizacji biura domowego. Standardowy trójpierścieniowy segregator zapewnia bezpieczeństwo i dobrą organizację setek stron dokumentów do wykorzystania w przyszłości. A przy tak wielu dostępnych rozmiarach – od ½ cala do 4 cali – łatwo jest znaleźć segregator o odpowiednim rozmiarze. Segregatory są dostępne w twardej i miękkiej oprawie, począwszy od podstawowych monochromatycznych kolorów, przez wyrafinowaną sztuczną skórę, po artystyczne wzory i projekty. Niektóre segregatory mają nawet cechy, które ułatwiają przenoszenie ich do iz pracy.
W tym przewodniku dowiedz się więcej o tych klasycznych organizerach, aby dowiedzieć się, jakie funkcje należy wziąć pod uwagę podczas zakupów i które segregatory są jednymi z najlepszych do zorganizowania domowego biura.
- NAJLEPSZE OGÓLNIE: Kieszonkowy segregator DocIt 4, teczka z wieloma kieszeniami
- NAJLEPSZY UDERZENIE ZA ZARAZ: Amazon Basics 2-calowy, 3-częściowy segregator, 4-pak
- NAJLEPSZY LUKSUS: Maruse włoskie skórzane padfolio wykonawcze
- NAJLEPSZY KIEROWNIK: Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Pierścionek
- NAJLEPSZE DEKORACYJNE: Bloom Daily Planners Binder - Złoty marmur
- NAJLEPSZE Z UCHWYTEM NA LAPTOPA: Case-it Uniwersalny 2-calowy 3-pierścieniowy segregator na zamek błyskawiczny
Co wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego segregatora
Kupując segregator, ważne jest, aby zastanowić się, jaki rodzaj, materiał i rozmiar pierścionka będą najlepiej odpowiadać potrzebom domowego biura. Dowiedz się, jak te i inne czynniki wpływają na proces selekcji.
Rodzaj
Istnieją dwa główne rodzaje segregatorów trójpierścieniowych – w miękkiej i twardej oprawie. Segregatory w miękkiej oprawie mają cienką plastikową okładkę, która nie jest sztywna i łatwo się wygina. Segregatory w twardej oprawie składają się ze sztywnej tektury pokrytej winylem. Podobnie jak okładka książki w twardej oprawie, tektura nadaje segregatorowi sztywny kształt. Inne segregatory wykraczają poza te konwencjonalne style segregatorów. Niektóre wyposażone są w wytrzymałe, wyściełane nylonem pokrowce z trójstronnymi zamkami błyskawicznymi, które zamykają spoiwo w powłoce ochronnej.
Oprócz stylu okładki należy również wziąć pod uwagę rodzaj pierścionka. Niektóre posiadają okrągłe pierścienie zamontowane po wewnętrznej stronie kręgosłupa. Inne mają pierścienie w kształcie litery D odsunięte od grzbietu i zamontowane na tylnej okładce. Konstrukcja pierścieniowa w kształcie litery D umożliwia segregatorom tego samego rozmiaru przechowywanie o 25% więcej papieru niż segregatory pierścieniowe w kształcie litery O. Mając to na uwadze, segregatory o-ringowe są idealne do mniejszych segregatorów z mniejszą liczbą stron, podczas gdy pierścienie w kształcie litery D najlepiej nadają się do dużych projektów.
Materiał
Spoiwa są wykonane z różnych materiałów, co zazwyczaj decyduje o ich trwałości, możliwości ponownego użycia i kosztach. Segregatory z cienkimi plastikowymi okładkami są odporne na pękanie i rozdzieranie, ale są raczej cienkie w konstrukcji. Ta podatność na zginanie pozwala przetrwać segregatorowi w plecaku lub torbie na zakupy, ale utrudnia układanie lub przechowywanie w grupach na półkach. Podobnie jak książka w miękkiej oprawie, plastikowe okładki są również odporne na otwieranie się na określonej stronie, co sprawia, że trudno jest je otworzyć tam, gdzie jest to pożądane.
Segregatory z tektury pokrytej winylem zachowują swój kształt, co ułatwia ich przechowywanie. Otwierają się również na płasko, co ułatwia otwarcie strony w celach informacyjnych podczas pracy. Chociaż ten rodzaj segregatora oferuje sztywną ramę, nie jest niezniszczalny. Układanie zbyt dużego ciężaru na segregatorze tekturowym spowoduje pęknięcie tektury. Nadużywanie może również w końcu spowodować uszkodzenie szwów winylowych, czyniąc je mniej trwałymi do codziennego użytku lub podczas transportu w plecaku lub walizce.
Rozmiar pierścionka
Segregatory są dostępne w rozmiarach pierścieni od ½ cala do dużych 4-calowych segregatorów. Oczywiście im większy rozmiar pierścionka, tym więcej segregatora zmieści. Oznacza to również, że spoiwo będzie bardziej nieporęczne. Zajmie więcej miejsca na półce i trudniej będzie zmieścić się w plecaku, jeśli trzeba go zabrać ze sobą w drogę. Ewentualnie segregator o zbyt małym rozmiarze pierścienia może zostać beznadziejnie przeciążony. Wybór odpowiedniego rozmiaru pierścionka do celu segregatora jest kluczowy.
Przechowywanie
Główną funkcją przechowywania segregatora są trzy pierścienie, które określają, ile stron może pomieścić segregator. 1-calowy segregator może pomieścić około 150 stron, a 2-calowy segregator może pomieścić około 350 stron. Duży 4-calowy segregator może obsłużyć aż 800 stron. Pierścienie to nie jedyne miejsca do przechowywania w segregatorze; wiele segregatorów ma kieszenie zintegrowane z wewnętrznymi okładkami, co jest wygodne do przechowywania luźnych kawałków papieru, które nie mają trzech otworów do ładowania do pierścieni. Ekskluzywne segregatory oferują inne innowacyjne opcje przechowywania, w tym rozszerzalne obszary do przechowywania i organizowania luźnych kartek, a nawet dodatkowe kieszenie na elektronikę, takie jak mały laptop.
Ruchliwość
Chociaż wszystkie segregatory są wystarczająco małe do transportu, niektóre z najlepszych segregatorów mają funkcje przeznaczone do podróży. Obejmuje to trójpierścieniowe segregatory z ochronnymi powłokami zewnętrznymi z wytrzymałego nylonu ripstop. Modele te zazwyczaj mają trójstronny zamek błyskawiczny, który całkowicie zamyka segregator i jego zawartość, chroniąc strony przed brudem, gruzem i innymi zagrożeniami podczas codziennych dojazdów. Te torby mają wyściełane uchwyty i paski na ramię, które ułatwiają ich przenoszenie.
Chociaż standardowe modele są również przenośne, są bardziej podatne na uszkodzenia, które mogą uszkodzić osłonę lub wygiąć metalowe pierścienie.
Estetyczny
Segregatory wykraczają poza tradycyjny monochromatyczny wygląd jednokolorowych segregatorów biurowych. Wielokolorowe segregatory pozwalają na koordynację kolorów w celu usprawnienia organizacji wielu segregatorów. Bardziej wyrafinowane segregatory mają okładki ze sztucznej skóry z metalowymi akcentami, dzięki czemu idealnie nadają się na ważne prezentacje lub rozmowy o pracę. Niektóre segregatory idą bardziej artystyczną drogą, z kreatywnymi projektami na przedniej okładce, które dodają stylu zwykle nudnemu miejscu pracy.
Nasze najlepsze wybory
Poniższa lista uwzględnia materiał, przenośność i przechowywanie, a także jakość i cenę, aby ocenić najlepsze trójpierścieniowe segregatory na rynku. Każdy z tych produktów może zapewnić organizację domu lub przestrzeni biurowej.
Kieszonkowy segregator DocIt 4, teczka z wieloma kieszeniami
Chociaż ten segregator może kosztować nieco więcej z góry, innowacyjne funkcje, które ulepszają klasyczny projekt segregatora, sprawiają, że jest to opłacalne. Ten 1-calowy segregator omija standardową tekturową okładkę dla grubego polipropylenu, co zapewnia mu sztywność oprawy w twardej oprawie z trwałością plastikowego segregatora. DocIt rozszerza również ograniczoną pojemność standardowej kieszeni okładki segregatora o rozszerzającą się kieszeń, która zawiera cztery oddzielne nisze, które mogą pomieścić do 100 arkuszy. System zapinany na guziki i elastyczny system pętelek utrzymuje wszystkie kieszenie szczelnie zamknięte, zapobiegając wypadaniu luźnych kartek podczas porannego dojazdu do pracy.
Ten segregator zawiera etykiety, które można umieścić na każdej kieszeni, aby pomóc uporządkować wszelkie dokumenty, które trafiają do segregatora.
Amazon Basics 2-calowy, 3-częściowy segregator, 4-pak
Chociaż ten klasyczny segregator bez zbędnych dodatków nie oferuje dodatkowych funkcji innych segregatorów, jego niższa cena sprawia, że idealnie nadaje się do domowych biur, które wymagają wielu segregatorów. Posiada polipropylenową okładkę, wewnętrzne kieszenie na okładki oraz sztywny kartonowy rdzeń. Przednia i tylna okładka są wyposażone w dodatkową przezroczystą plastikową okładkę, która mieści cały arkusz papieru o wymiarach 8,5 na 11 cali, co ułatwia dodanie okładki do prezentacji lub oznaczenia segregatora.
Dzięki sztywnemu kształtowi segregator można łatwo przechowywać razem z innymi segregatorami na półce lub w szerokiej szafce na dokumenty. Jest to doskonała opcja do kupowania segregatorów luzem, przy czym cena jednostkowa spada w przypadku większych sześciopaków i 12-paków. Dzięki pięciu opcjom kolorystycznym, w tym czteropakowi dostępnemu w różnych kolorach, można łatwo oznaczyć kolorami w celu wydajnej organizacji. Segregatory Amazon Basic są dostępne w rozmiarach pierścieni od ½ cala do 3 cali.
Maruse włoskie skórzane padfolio wykonawcze
To portfolio z prawdziwej skóry licowej dodaje elegancji, której nie ma w standardowym trójpierścieniowym segregatorze. Okładka wykonana jest z miękkiej włoskiej skóry licowej, dzięki czemu idealnie nadaje się do eksponowania na konferencjach, posiedzeniu zarządu lub ważnej rozmowie o pracę. Wewnątrz teczka posiada kieszeń mieszczącą standardowy notatnik o wymiarach 8,5 na 11 cali z małą pętelką na długopis.
Małe wewnętrzne kieszenie mieszczą karty kredytowe lub wizytówki. Większa, rozszerzana kieszeń jest wystarczająco duża, aby zmieścić 13-calowy tablet, podczas gdy średniej wielkości mniejsza wewnętrzna kieszeń jest w sam raz na 11-calowy tablet lub planer. Wysokiej jakości zamek błyskawiczny z trzech stron zapewnia bezpieczne zamknięcie portfela na czas transportu. To piękne portfolio występuje w czterech kolorach, w tym czarnym, brązowym, miodowym i granatowym.
Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Pierścionek
Ważne spotkania i duże prezentacje wymagają segregatora o większej grawitacji niż zwykły segregator winylowy. Dzięki ręcznie szytej okładce przypominającej skórę, mosiężnym pierścieniom i ozdobnym narożnikom ten elegancki segregator dodaje kolejny poziom wyrafinowania.
Oczywiście wygląd to nie wszystko, jeśli chodzi o segregatory. On też musi wykonać swoją pracę, a ten robi. Przy grubości 2 cali ten segregator może pomieścić do 425 arkuszy papieru, dzięki czemu nadaje się do gęstszych raportów. Okrągłe pierścienie ułatwiają obracanie arkuszy, a ich oprawa w twardej oprawie pozwala na ułożenie segregatora na płasko, co ułatwia odczytywanie raportów i wykresów z segregatora. Poręczna kieszeń wewnętrzna to doskonałe miejsce do przechowywania luźnych materiałów informacyjnych, takich jak raporty lub CV.
Bloom Daily Planners Binder - Złoty marmur
Przyciągające wzrok wzory segregatorów Blooma udowadniają, że segregatory trójpierścieniowe nie muszą być nudne. Charakterystyczne projekty obejmują zewnętrzne okładki ze złotym marmurem, akwarelowe kwiaty, żywe tropikalne liście i dzikie geody, które z pewnością dodadzą zainteresowania każdej domowej przestrzeni biurowej. Wewnętrzna okładka zawiera kontrastujące wersje tego samego wzoru, aby dodać jeszcze więcej zainteresowania.
Te żywe segregatory dobrze się trzymają dzięki laminowanej konstrukcji w twardej oprawie, która poradzi sobie z trudami porannych dojazdów do pracy w plecaku lub walizce. Każdy segregator ma 1-calowe pierścienie, które mogą bezpiecznie pomieścić do 350 arkuszy papieru o wymiarach 8,5 cala na 11 cali. Dla tych, którzy lubią koordynować swoje materiały biurowe, Bloom ma również dopasowane długopisy, teczki na dokumenty i inne materiały biurowe do każdego projektu segregatora.
Case-it Uniwersalny 2-calowy 3-pierścieniowy segregator na zamek błyskawiczny
Niezależnie od tego, czy Twoje pliki znajdują się na komputerze, czy w formie papierowej, Case-it Universal zapewni Ci to połączenie uchwytu na laptopa i trójpierścieniowego segregatora. Ten segregator ma dwie główne sekcje: jedną na 13-calowego laptopa i główną przegrodę z 3-calowym segregatorem. Całe spoiwo jest wyściełane, co zapewnia dużą amortyzację ochronną dla komputera. Elastyczny pasek o szerokości 1 cala utrzymuje laptopa na miejscu podczas dojazdów do pracy.
Duży dwupierścieniowy segregator mieści do 400 stron, dzięki czemu nadaje się do wielu tematów lub obszernych raportów. Wytrzymały materiał ripstop jest odporny na wodę, chroniąc laptop i pliki przed deszczową pogodą. Inne mniejsze wewnętrzne kieszenie pozwalają na uporządkowanie długopisów, kalkulatorów i innych przedmiotów osobistych. Duży pasek na ramię i uchwyt pozwalają użytkownikowi wygodnie nosić ten segregator na ramieniu lub nosić go jako aktówkę. Ten wytrzymały segregator jest dostępny w kolorze czerwonym, fioletowym i czarnym.
Często zadawane pytania dotyczące segregatorów
Jeśli nadal masz pytania dotyczące trwałości segregatorów lub odpowiedniego rozmiaru, zapoznaj się z odpowiedziami na niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących tych materiałów biurowych.
P. Jaki jest najtrwalszy spoiwo?
Najtrwalszy spoiwo wykorzystuje twardą plastikową osłonę, która jest odporna na pękanie i rozdarcie. Tworzywo sztuczne może lepiej wytrzymać nacisk wywierany na spoiwo, który w przeciwnym razie mógłby rozerwać kartonową okładkę pokrytą winylem. Segregatory z wyściełanymi okładkami z nylonu ripstop, choć większe, są również bardzo trwałe.
P. Jakie są różne rozmiary segregatorów?
Segregatory są dostępne w różnych rozmiarach, w zależności od potrzeb. W przypadku dużych projektów zawierających wiele stron może być wymagany 2-calowy segregator do przechowywania wszystkiego, czego potrzebujesz. Małe prezentacje lub portfolio pracy na rozmowę kwalifikacyjną mogą nie wymagać obszernego 2-calowego segregatora, w takim przypadku wystarczy 1-calowy lub nawet ½-calowy segregator.
P. Jak zorganizować mój segregator pracy?
Podczas gdy segregatory pozwalają na oszczędność czasu organizacji, samo włożenie stron do segregatora nie przyniesie wiele dobrego. Najlepszym sposobem na zorganizowanie segregatora jest podzielenie zawartej w nim zawartości na sekcje. Następnie użyj przegródek z zakładkami, aby oddzielić i wyraźnie oznakować każdą sekcję, dzięki czemu łatwiej będzie znaleźć to, czego potrzebujesz po otwarciu segregatora. Możesz zacząć od utworzenia kategorii przed załadowaniem segregatora lub dodać sekcje podczas pracy w oparciu o to, co musi znaleźć się w segregatorze.
P. Jak długo trwają segregatory?
Trwałość spoiwa zależy głównie od jego konstrukcji i stopnia zużycia. Standardowy segregator w twardej oprawie winylowej może trwać krócej niż rok, jeśli regularnie podróżuje z miejsca na miejsce w plecaku lub torbie, podczas gdy ten sam segregator może przetrwać lata, jeśli nigdy nie opuszcza biura i spędza większość czasu na półce.