W wielu branżach faksy są nadal uważane za konieczność; w rzeczywistości obserwują odrodzenie popularności. Faksowanie to bardzo bezpieczny sposób wymiany informacji. Faksy nie mogą być łatwo zhakowane iw przeciwieństwie do załączników wiadomości e-mail nie mogą przenosić wirusów komputerowych.
Najlepsze faksy do biur domowych są bardziej kompaktowe niż te używane w przedsiębiorstwach, ale oferują podobne możliwości. Szukaj standardowych funkcji faksu, kopiowania i drukowania w dowolnym urządzeniu; jednak bliższe spojrzenie ujawnia różnice w łączności, rodzaju druku, szybkości, pojemności i innych cechach. Aby ułatwić porównanie różnych modeli, ta lista zawiera jedne z najlepszych faksów dostępnych dla domowego biura.
- NAJLEPSZE OGÓLNIE: Drukarka bezprzewodowa HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
- RUNNER: Wielofunkcyjna bezprzewodowa drukarka kolorowa Epson WorkForce Pro
- KOMPAKTOWY ULUBIONY: Bezprzewodowa drukarka wielofunkcyjna HP LaserJet Pro M29w
Co wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego faksu
Twoja sieć cyfrowa w domowym biurze jest prawdopodobnie bardziej kompaktowa i elastyczna niż typowe ustawienie w biurze korporacyjnym, ale Twój faks musi działać w Twojej sieci. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o opcjach faksów i jak wybrać urządzenie najlepiej odpowiadające Twoim potrzebom.
Rodzaj wydruku
Oprócz wysyłania i odbierania dokumentów drukowanie jest podstawowym zadaniem faksu. Wybierz technologię druku laserowego lub atramentowego.
Drukarki laserowe są szybkie, wytwarzają obrazy wysokiej jakości i są droższe niż drukarki atramentowe. Druk laserowy wykorzystuje toner, suchy, sproszkowany materiał, który trwa dłużej niż atrament. Wymiana tonera jest kosztowna, a bębny należy wymieniać co czwartą wymianę tonera. To dobry wybór dla tych, którzy dużo drukują.
Drukarki atramentowe są niedrogie, zapewniają bardziej odporne wykończenie, a wkłady są łatwiejsze do wymiany niż toner. Drukarki atramentowe wykorzystują płynny atrament, który zapewnia lepsze obrazy fotograficzne i kolorowe dokumenty, które są bardziej odporne na rozmazywanie niż toner. Drukują wolniej i drukują mniej stron przez cały okres eksploatacji niż drukarki laserowe. Wybierz drukarkę atramentową, jeśli chcesz mieć świetnie wyglądające, trwałe kolorowe dokumenty i zdjęcia lub jeśli drukujesz tylko okazjonalnie.
Monochromatyczny a kolor
Wielu kupujących jest skłonnych od razu przejść na kolorową drukarkę z wbudowanymi funkcjami faksu, ale może być potrzebne bardziej praktyczne rozwiązanie. Drukarki monochromatyczne (tylko czarno-szare) są popularne w profesjonalnych biurach ze względu na dużą szybkość drukowania, niskie koszty eksploatacji i wysoką jakość tekstu. Monochromatyczny może być lepszym wyborem dla tych, którzy drukują duże ilości prostego tekstu. Jeśli jednak planujesz drukować własne broszury, ulotki, reklamy lub dowolny dokument z kolorową grafiką, kolorowa drukarka/faks jest oczywistym wyborem.
Przewodowa a bezprzewodowa
Faksy są włączone do sieci biura domowego za pomocą kabla sieciowego lub połączenia bezprzewodowego. Do korzystania z faksu potrzebny jest telefon stacjonarny. W sieci przewodowej transmisja jest szybka, a połączenie jest przerywane tylko w przypadku zaniku zasilania. Sieć bezprzewodowa eliminuje bałagan przewodów w całym domu. Jednak sygnał może spaść lub ulec zakłóceniom, a transmisja jest nieco wolniejsza niż w przypadku połączenia przewodowego.
Faksy przewodowe łączą się z komputerem za pomocą kabla Ethernet przez router sieciowy za pomocą połączenia Wi-Fi lub Bluetooth. Połączenia Wi-Fi mogą przebiegać przez router sieciowy lub podłączyć komputer lub smartfon bezpośrednio do faksu. Bluetooth może połączyć komputer lub smartfon bezpośrednio z faksem. Po podłączeniu do urządzenia faksy mogą wysyłać faksy. Niektóre urządzenia mogą odbierać faks i przesyłać go na e-mail.
Pojemność papieru
W wielu biurach domowych pojemność papieru może mieć niski priorytet; w takich sytuacjach prawdopodobnie wystarczy taca, która mieści 150 arkuszy papieru. Jednak ci, którzy drukują dużo dokumentów lub często drukują na różnych formatach papieru, mogą chcieć rozważyć zakup faksu o większej pojemności 250 arkuszy lub więcej.
Prędkość modemu
Faks-modem umożliwia faksowi wysyłanie i odbieranie dokumentów przez linie telefoniczne. Szybkość modemu to maksymalna szybkość, z jaką może nastąpić transfer, która zwykle wynosi 14,4 kilobitów na sekundę lub szybciej. Większa prędkość modemu może pomóc w szybszym oczyszczeniu linii telefonicznej, co może być przydatne, jeśli linia jest współdzielona z połączeniami telefonicznymi.
Rzeczywisty czas potrzebny na przesłanie dokumentu faksem zależy od rozmiaru dokumentu, ilości zawartych w nim szczegółów oraz przejrzystości połączenia z urządzeniem po stronie odbierającej. Przesłanie dokumentu zawierającego tylko tekst zajmuje około 30 sekund na stronę, podczas gdy zdjęcie wielkości strony może zająć całą minutę. Szybszy modem może szybciej dostarczać dokumenty.
Automatyczne wybieranie i pamięć
Podobnie jak w przypadku telefonu, użytkownicy mogą zaprogramować swoje ulubione numery faksów w faksie w celu szybkiego przywołania. Im większa pamięć, tym więcej informacji może przechowywać. Niektóre mają nawet 200 zaprogramowanych kontaktów lub więcej. Sprawdź liczbę wstępnie zaprogramowanych numerów, które faks może przechowywać, jeśli planujesz wysyłać faksy pod wiele różnych numerów.
Pamięć przechowuje również dokumenty i jest wykorzystywana do przetwarzania. Im większa pamięć, tym więcej może zrobić na raz. Większa pamięć pozwala na wydłużenie kolejki dokumentów i poprawia szczegóły jakości dokumentów.
Bezpieczeństwo
Dostępna jest ochrona hasłem, aby umożliwić obsługę tylko autoryzowanym użytkownikom. Oprogramowanie szyfrujące szyfruje transmisję, dzięki czemu nie może zostać przechwycona przez osobę trzecią między transmisją a odbiorem. Faksy, które przechowują informacje o faksach, oferują dodatkowy poziom ochrony przed utratą danych w przypadku awarii zasilania.
Wi-Fi i inteligentna technologia
Faksy mogą łączyć się z siecią domowego biura za pomocą kabla Ethernet, ale coraz częściej korzysta się z Bluetooth i Wi-Fi. Biurowe połączenia Wi-Fi wykorzystują częstotliwości radiowe do łączenia urządzeń przez hotspot routera. Dopóki router działa prawidłowo, różne urządzenia w sieci mogą się ze sobą komunikować. Inne urządzenia mogą łączyć się z faksem za pomocą połączenia Bluetooth.
Większość producentów faksów opracowała aplikacje do zdalnego łączenia i zarządzania faksami. Te aplikacje umożliwiają użytkownikom zdalne skanowanie, a następnie faksowanie zeskanowanego obrazu za pomocą faksu lub odbieranie faksów na zdalnym urządzeniu. Aplikacja pozwala również użytkownikom sprawdzić stan atramentu lub tonera, historię faksów i inne funkcje. Niektóre faksy są kompatybilne z inteligentnymi urządzeniami aktywowanymi głosem, takimi jak Amazon Echo lub Siri firmy Apple.
Dodatkowe funkcje
Faksy oferują również inne wygodne funkcje. Podczas gdy podstawowe faksy wymagają od użytkownika ręcznego umieszczenia i odwrócenia dokumentu do zeskanowania, te z automatycznymi podajnikami dokumentów wykonują to zadanie automatycznie. Identyfikator dzwoniącego wyświetla źródło przychodzących faksów lub połączeń telefonicznych na wspólnej linii, co pomoże użytkownikom zdecydować, czy odebrać połączenie, czy pozwolić faksowi odebrać. Funkcja podwójnego dostępu umożliwia użytkownikom drukowanie jednego dokumentu podczas przesyłania innego. Maszyny z możliwością rozsyłania umożliwiają wysłanie dokumentu do wielu odbiorców.
Nasze najlepsze wybory
Praca w domu niesie ze sobą wiele wyzwań, więc technologia domowego biura powinna usunąć niektóre z tych wyzwań, aby pomóc Ci być bardziej produktywnym. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz solidnego urządzenia do drukowania-kopiowania-skanowania-faksu z profesjonalnymi wydrukami kolorowymi i zaawansowanymi zabezpieczeniami, czy też szybkiego, prostego, dedykowanego faksu, na tej liście może pojawić się właściwe urządzenie.
Drukarka bezprzewodowa HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
Dla tych, którzy chcą drukować, skanować, kopiować i faksować w pełnym kolorze, ten szybki model atramentowy może być właściwym wyborem. Drukarka bezprzewodowa HP OfficeJet Pro 9025 oferuje szybkie drukowanie 24 stron na minutę i automatyczny podajnik na 35 stron. Łączy się z siecią domowego biura za pośrednictwem Wi-Fi, portu USB lub kabla Ethernet. Dwie tace na 250 arkuszy papieru pomagają użytkownikom zachować produktywność przy dużych projektach. Synchronizuje się z QuickBooks, Dyskiem Google i innymi programami za pomocą Smart Tasks, aby wyeliminować powtarzające się zadania i uporządkować paragony i dokumenty biznesowe o 50 procent szybciej.
Użyj aplikacji HP Smart, aby uzyskać dostęp do drukarki i skanera, monitorować poziomy atramentu oraz drukować, kopiować i skanować w podróży. Samonaprawiająca się sieć Wi-Fi automatycznie wykrywa problemy z łącznością i bezproblemowo łączy się ponownie, aby zapewnić łączność. Wbudowane funkcje bezpieczeństwa obejmują podstawowe szyfrowanie, ochronę hasłem, bezpieczeństwo Wi-Fi i ochronę dokumentów. Firma HP oferuje opcjonalną aktualizację do HP Instant Ink, aby zapewnić dostawę oryginalnego atramentu HP 962 do domowego biura wraz z wysyłką i recyklingiem.
Wielofunkcyjna bezprzewodowa drukarka kolorowa Epson WorkForce Pro
W przypadku faksu z dużą liczbą funkcji w przystępnej cenie rozważ bezprzewodową drukarkę kolorową Epson WorkForce Pro All-in-One. Ta kolorowa drukarka atramentowa oferuje precyzyjne drukowanie i kompaktową, zajmującą mało miejsca konstrukcję. Drukuje 20 stron na minutę w czerni i 10 stron na minutę w kolorze. Posiada automatyczny podajnik dokumentów na 500 stron do kopiowania i skanowania. Ta drukarka jest kompatybilna tylko z wkładami Epson; nie będzie działać z wkładami lub atramentem innych firm.
Bezprzewodowa drukarka wielofunkcyjna HP LaserJet Pro M29w
Jeśli w biurze jest mało miejsca, spójrz na kompaktową bezprzewodową drukarkę laserową HP LaserJet Pro M29w All-in-One. Najmniejsza drukarka laserowa w swojej klasie, nadal zapewnia profesjonalne wydruki monochromatyczne. Drukuje do 19 stron na minutę i ma pojemność 150 arkuszy papieru do drukowania. Wbudowane funkcje łączności bezprzewodowej umożliwiają łatwy dostęp do drukowania i udostępniania w sieci lub bezpośrednie połączenie z drukarką za pomocą Wi-Fi Direct. Fabrycznie załadowane aplikacje biznesowe umożliwiają użytkownikom skanowanie bezpośrednio do plików PDF i poczty e-mail. Obsługuje drukowanie mobilne za pośrednictwem aplikacji HP Smart, która umożliwia skanowanie z urządzenia inteligentnego, zamawianie tonera i drukowanie z chmury.
Często zadawane pytania dotyczące faksów
Jeśli nadal decydujesz się na zakup faksu lub masz tylko kilka pytań dotyczących jego konfiguracji, nie jesteś sam. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o posiadaniu i obsłudze jednego z tych urządzeń.
P. Jak działa faks?
Faks to sygnał cyfrowy przesyłany przez analogowe linie telefoniczne. Faks skanuje obraz dokumentu, konwertuje go na sygnał elektroniczny i przesyła do innego faksu, podobnie jak telefon przesyła połączenia głosowe do innego telefonu.
P. Jak skonfigurować faks?
Aby skonfigurować dedykowany faks, wystarczy podłączyć przewód zasilający i linię telefoniczną, a następnie skonfigurować ustawienia urządzenia. Podłącz przewód telefoniczny do gniazdka ściennego i do linii 1 w faksie. Każdy model i marka faksu działa nieco inaczej, ale są to ogólne kroki:
- Skonfiguruj ustawienia i preferencje faksu w faksie, w tym nagłówek faksu. Nagłówek faksu to informacje, które odbiorcy widzą podczas wysyłania faksu, zazwyczaj imię i nazwisko/nazwa firmy oraz pełny 10-cyfrowy numer faksu.
- Włącz „tryb odbierania”, aby automatycznie odbierać połączenia przychodzące (faksy). Jeśli linia faksu pełni jednocześnie funkcję linii głosowej, ustaw liczbę dzwonków do odebrania, aby mieć wystarczająco dużo czasu na odebranie połączenia przychodzącego, zanim faks odbierze połączenie.
- Wybierz typ wybierania odpowiadający Twojej usłudze telefonii analogowej: tonowe lub impulsowe.
- Na koniec postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w instrukcji obsługi, aby przeprowadzić test, aby upewnić się, że wszystko działa.
P. Jak korzystać z faksu?
Trzy podstawowe kroki do korzystania z faksu to wybieranie-skanowanie-wysyłanie lub:
- Wybierz numer faksu, pod który faksujesz.
- Zeskanuj okładkę i dokumenty, które wysyłasz.
- Naciśnij przycisk wysyłania. Kolejność może się różnić w zależności od maszyny.
P. Jak długo trwa wysłanie faksu?
Każda strona faksowanego tekstu zajmuje średnio 30 sekund i minutę na zdjęcie. Szybszy sprzęt i wyraźne linie mogą znacznie skrócić czas. Większe dokumenty mogą potrwać dłużej.
P. Czy mogę wysłać faks za pomocą faksu, jeśli nie mam telefonu stacjonarnego?
Faksy są zaprojektowane do pracy z analogowymi liniami telefonicznymi. Nie można wysłać faksu za pomocą faksu bez linii stacjonarnej. Linie telefoniczne VoIP lub internetowe nie działają z faksami.
P. Czy mogę wysłać faks bezpośrednio z komputera do faksu?
Możesz użyć aplikacji internetowej, takiej jak FAX.PLUS, eFax lub innych, aby wysyłać i odbierać faksy z komputera.