Przydatny sprzęt elektroniczny do domowego biura, skaner, który digitalizuje dokumenty i obrazy oraz tworzy pliki do przechowywania na komputerze lub w chmurze w celu tworzenia kopii zapasowych danych i udostępniania innym. Najlepszy skaner może zdigitalizować setki stron dziennie - niektóre mogą przetwarzać nawet 80 stron na minutę. Niektóre skanery nie tylko digitalizują strony o standardowym rozmiarze, ale również obsługują formaty Legal, paragony, wizytówki i stare zdjęcia. Czytaj dalej, aby odkryć najważniejsze kwestie związane z zakupami, a także wybór produktów z różnych kategorii.
- NAJLEPSZE OGÓLNIE: Wszechstronny skaner obsługujący chmurę Fujitsu ScanSnap
- NAJLEPSZY UDERZENIE ZA ZARAZ: Kompaktowy mobilny skaner dokumentów Brother DS-640
- NAJLEPSZE DLA DOKUMENTÓW: Skaner dokumentów biurowych Canon ImageFORMULA R40
- NAJLEPSZA BEZPRZEWODOWA: Bezprzewodowy skaner dokumentów Brother ImageCenter
- NAJLEPSZY SUWAK: Cyfrowy skaner klisz i slajdów KODAK SCANZA
- NAJLEPSZE DO MAŁYCH PRZESTRZENI: Skaner dokumentów Epson DS-80W Epson
Co wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego skanera
Aby określić, który model jest najlepszy, użytkownicy muszą wziąć pod uwagę swoje specyficzne potrzeby w zakresie skanowania. Czy skaner będzie używany tylko z papierem, czy też ze zdjęciami i paragonami? Weź również pod uwagę wymaganą ilość skanowania, niezależnie od tego, czy będzie to pojedyncze strony, czy setki stron dziennie. Należy również pamiętać o ilości miejsca dostępnego dla urządzenia i sposobie jego połączenia, przewodowego lub bezprzewodowego.
Rodzaj
Skanery dostępne są w różnych typach różniących się funkcjonalnością.
- Płaski skanery, najpopularniejszy typ, mogą skanować prawie każdy rodzaj dokumentu papierowego, w zależności od rozmiaru. Zwykle wieko można dopasować do większych dokumentów, takich jak książki i czasopisma. Niektóre skanery płaskie obsługują rozmiary stron dochodzące do 11 na 17, czyli maksymalny obszar dla każdego skanera.
- Zdjęcie skanery, idealne do skanowania fotografii i innych obrazów, zapewniają głębię kolorów lepszą niż standardowe skanery płaskie. Niektóre skanery zdjęć są również dostarczane z oprogramowaniem do edycji zdjęć.
- Dokument skanery, znane również jako skanery z podawaniem arkuszy, mogą obsługiwać różne rozmiary stron. Skaner dokumentów może przetwarzać dużą liczbę stron dziennie.
- Przenośny skanery mają rozmiary od wielkości długopisu do około metra długości. Działają po podłączeniu do urządzenia przenośnego przez USB lub bezprzewodowo i nie wymagają dużej mocy do działania. Możesz zeskanować stronę po jednym wierszu za pomocą narzędzia do skanowania przypominającego pióro lub, w przypadku większego modelu, całego dokumentu.
- Ślizgać się skanery skanują slajdy 35 mm i negatywy filmowe. W zależności od modelu użytkownicy wkładają slajd bezpośrednio do szczeliny lub umieszczają slajd w tacy.
Wolne miejsce
Ilość dostępnego miejsca w domowym biurze lub na biurku może mieć wpływ na zakup. Mniejsze skanery płaskie obsługują tylko strony o wymiarach 8,5 na 11 cali, podczas gdy większe mogą skanować do 11 na 17 cali. Skanery kompaktowe działają dobrze, zwłaszcza z komputerem i drukarką. Zmierz dostępną przestrzeń i zachowaj te wymiary pod ręką podczas przeglądania specyfikacji skanera.
Czujnik obrazu
Skanery pracują nad koncepcją odbicia i transmisji. Światło pada na dokument, przepuszcza obraz przez szereg luster i soczewek i odbija go na czujniku lub elemencie światłoczułym, który digitalizuje informacje. Nie wszystkie skanery wykorzystują ten sam typ przetwornika obrazu do wykonania tego zadania. Dwa możliwe czujniki obrazu to: urządzenie ze sprzężeniem ładunkowym (CCD) i czujnik kontaktowy (CIS).
CCD, najszerzej stosowana technologia skanerów, wykorzystuje elektroniczne czujniki układu scalonego. CCD oferuje szczegóły o wysokiej rozdzielczości, bogate kolory i ostrość (głębia ostrości). Dzięki tej technologii linie zagięcia można edytować i zmniejszać, aby były mniej widoczne. Skanery CCD przechwytują 16-bitową skalę szarości (64 000 odcieni szarości), aby uzyskać ostrą, wyraźną grafikę o wysokiej rozdzielczości.
Skanery CIS wykorzystują soczewki światłowodowe do przesyłania informacji o obrazie do różnych czujników. Chociaż tańsza niż skanery CCD, jakość obrazu nie jest tak dobra. Skaner CIS ma niższą rozdzielczość, głębię ostrości i zasięg; przechwytuje tylko 8-bitową skalę szarości (256 odcieni szarości). Jeśli pracujesz tylko z dokumentami tekstowymi, a nie z wysokiej jakości obrazami o wysokiej rozdzielczości, dobrym rozwiązaniem może być skaner CIS.
Rozdzielczość i głębia bitowa
Skaner odczytuje i zapisuje informacje w postaci siatki pikseli. Rozdzielczość jest określana przez pomnożenie pikseli pionowych i poziomych. Ilość przechwyconych szczegółów zależy od rozdzielczości skanowania, która jest mierzona w DPI (punkty na cal). Im wyższa wartość DPI, tym wyższa rozdzielczość i większa szczegółowość obrazu oraz większy rozmiar pliku wynikowego skanowania.
Głębia bitowa - ilość informacji zebranych z dokumentu lub zdjęcia zasadniczo dotyczy koloru. Wyższe głębie bitowe zwiększają używane kolory. 8-bitowe obrazy w skali szarości wykorzystują 256 poziomów szarości, a kolorowe obrazy 24-bitowe zawierają prawie 17 milionów kolorów.
W przypadku dokumentów tekstowych wystarczy DPI 300; nie ma zauważalnej różnicy między 300 DPI a 6400 DPI. Projektanci graficzni i profesjonalni fotografowie odnoszą największe korzyści ze zwiększonej rozdzielczości DPI. Większość skanerów obsługuje obecnie rozdzielczość 600 DPI, zapewniając wystarczającą ilość pikseli do utrzymania fotograficznej jakości. W przypadku slajdów i negatywów poszukaj skanera, który może zapewnić od 2400 do 3200 DPI, zwłaszcza w celu wydrukowania zdjęcia o przyzwoitym rozmiarze. Powiększanie negatywów wymaga wyższego DPI, aby osiągnąć dobre wyniki.
Szybkość skanowania
Skanery działają z różnymi prędkościami, mierzonymi w stronach na minutę (ppm) i obrazach na minutę (ipm), co oznacza jednoczesne skanowanie obu stron dokumentu. Skanery dokumentów mogą działać tak wolno, jak 8 str./min i 4 obr./min. Szybkie skanery dokumentów mogą przetwarzać setki stron na minutę i ipm. Skanery te są zazwyczaj drogie i mają zaawansowane funkcje, takie jak wykrywanie podwójnego pobrania kartek, automatyczne profile i wykrywanie pustych kartek.
Kompatybilność oprogramowania
Nowoczesne skanery działają zarówno z systemami operacyjnymi Mac, jak i Windows. Niektóre skanery są zgodne z systemem Linux.
Skanery są wyposażone w oprogramowanie, które umożliwia użytkownikom tworzenie plików PDF oraz edycję zdjęć i tekstu. Niektóre modele są dostarczane z oprogramowaniem księgowym. Dla tych, którzy często aktualizują swoje kontakty, niektóre skanery wizytówek mają funkcję OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), która konwertuje zeskanowane informacje na edytowalne, przeszukiwalne dane, które można przesłać do bazy danych.
Wszechstronność
Podczas gdy dobrze funkcjonujące biuro domowe jest wyposażone we wszystkie narzędzia i akcesoria, które pomagają efektywnie wykonywać zadania, bałagan na biurku może rozpraszać. Utrzymuj porządek na biurku, inwestując w model skanera, który nie tylko skanuje dokumenty, ale także obsługuje wizytówki i paragony.
Nasze najlepsze wybory
Poniższa lista zawiera wybór skanerów w różnych kategoriach, uznawanych za jedne z najlepszych na rynku. Zostały one wybrane zgodnie z powyższymi względami zakupowymi.
Wszechstronny skaner obsługujący chmurę Fujitsu ScanSnap
Ten skaner dokumentów firmy Fujitsu charakteryzuje się szybkością skanowania do 40 str./min i 80 obr./min. Posiada automatyczne wykrywanie koloru i rozmiaru strony, usuwanie pustych stron i automatyczne obracanie przekrzywienia w celu skorygowania źle wyrównanej strony. Użytkownicy mogą skanować dokumenty, paragony, zdjęcia i wizytówki oraz zaprogramować do 30 zoptymalizowanych profili w oparciu o ich potrzeby w zakresie skanowania. Ekran dotykowy o przekątnej 4,3 cala pozwala użytkownikom wybrać urządzenie lub folder w chmurze do przechowywania skanów.
Skaner łączy się przez Wi-Fi. Pozwala na cztery licencje z osobnymi ikonami i dostosowywaniem profilu dla każdej. Posiada również automatyczny podajnik na 50 arkuszy i skanowanie jednym przyciskiem.
Kompaktowy mobilny skaner dokumentów Brother DS-640
Przenośny skaner Brother DS-640, który waży zaledwie 1,5 funta i mierzy mniej niż 30 cm długości, mieści się w większości toreb lub plecaków na laptopy. Mimo niewielkich rozmiarów może skanować do 16 stron na minutę w trybie czarno-białym lub kolorowym. Jest zasilany przez USB, więc użytkownicy muszą po prostu podłączyć go do laptopa - nie jest wymagane gniazdko.
Dzięki poręcznej aplikacji „Scan-to” użytkownicy mogą skanować do wielu miejsc docelowych - komputera, sieci, usług w chmurze oraz poczty e-mail i OCR. Skaner zawiera oprogramowanie do optymalizacji obrazu i tekstu, takie jak automatyczne wykrywanie i dostosowywanie kolorów, obracanie obrazu i poprawianie tekstu.
Skaner dokumentów biurowych Canon ImageFORMULA R40
Rozważ skaner ImageFORMULA R40 do szybkiego skanowania wielu stron. Jego automatyczny podajnik mieści do 60 arkuszy, może skanować do 40 stron na minutę i automatycznie skanuje dwustronne dokumenty czarno-białe lub kolorowe. Może skanować paragony, zdjęcia, wizytówki, raporty, umowy oraz strony standardowe i ponadwymiarowe. Użytkownicy mogą tworzyć pliki PDF i JPEG.webp oraz konwertować wizytówki na kontakty. Obsługa jednym dotknięciem sprawia, że jest łatwy w użyciu, a dokumenty można skanować bezpośrednio do chmury. Skaner łączy się z komputerem przez USB.
Bezprzewodowy skaner dokumentów Brother ImageCenter
Skonfiguruj ten model firmy Brother w jednej centralnej lokalizacji, a wielu użytkowników może skanować do lokalizacji sieciowych, urządzeń mobilnych i aplikacji w chmurze, takich jak Dysk Google, z dowolnego miejsca w domu. Bezprzewodowy skaner dokumentów łączy się przez Web Connect - nie wymaga komputera.
Skaner umożliwia skanowanie jedno- i dwustronne zarówno w kolorze, jak i czarno-białe. Może skanować do 40 stron na minutę, obsługuje większe strony i zapisuje wiele stron w jednym pliku. Oprogramowanie pozwala użytkownikom konwertować obrazy na dokumenty PDF i Microsoft Office. 3,7-calowy ekran dotykowy zapewnia łatwy, intuicyjny dostęp.
Cyfrowy skaner klisz i slajdów KODAK SCANZA
Ten skaner KODAK SCANZA może konwertować stare negatywy na cyfrowe zdjęcia w celu zapisywania, udostępniania, edycji i drukowania. Konwertuje stare negatywy 35 mm, 126, 110, Super 8 i 8 mm oraz slajdy na pliki JPEG.webp. Łatwy w obsłudze skaner slajdów ma wbudowany 3,5-calowy odchylany wyświetlacz LCD, który umożliwia użytkownikom przeglądanie obrazów podczas skanowania.
Przyciski jednodotykowe SCANZA mają łatwe funkcje skanowania i zapisywania. Skaner może wysyłać dane do telewizora, urządzenia USB, urządzenia HDMI lub karty SD. Instrukcje wyświetlane na ekranie informują użytkownika, którego adaptera należy użyć dla każdego typu filmu. W komplecie wszystkie niezbędne adaptery i kable
Skaner dokumentów Epson DS-80W Epson
Epson DS-80W jest smukły i kompaktowy, ale obsługuje łączność bezprzewodową. Automatycznie wykrywa transfery z połączenia przewodowego na bezprzewodowe i odwrotnie.
Skaner może zeskanować pojedynczą stronę w 4 sekundy i do 15 stron na minutę. Użytkownicy mogą wysyłać skany ze swoich urządzeń lub do programów w chmurze, takich jak Dropbox i Google Drive. Wyświetlacz LCD w górnej części urządzenia dostarcza informacji o żywotności baterii i trybie łączności
Często zadawane pytania dotyczące skanerów
Aby uzyskać więcej informacji na temat skutecznego korzystania ze skanerów, zapoznaj się z odpowiedziami na te często zadawane pytania.
P. Jak działa skaner?
Skanery pracują nad koncepcją odbicia i transmisji. Światło pada na dokument, przepuszcza obraz przez szereg luster i soczewek i odbija go na czujniku lub elemencie światłoczułym, który digitalizuje informacje.
P. Czy mogę skanować wszystkie rodzaje dokumentów jednym skanerem?
Tak, niektóre skanery umożliwiają skanowanie różnego rodzaju dokumentów, w tym stron, paragonów, zdjęć i wizytówek. Niektóre skanery płaskie umożliwiają również skanowanie negatywów fotograficznych.
P. Jak konserwować skaner, aby przedłużyć jego żywotność?
Utrzymanie skanera w czystości może pomóc przedłużyć jego żywotność. Zawsze postępuj zgodnie z instrukcjami czyszczenia dołączonymi do skanera, aby zapewnić optymalną konserwację.