Automatyczne sekretarki były znacznie bardziej rozpowszechnione przed pojawieniem się smartfonów i technologii poczty głosowej, ale nadal służą dziś do nagrywania wiadomości od rodziny, przyjaciół i współpracowników. W wielu domach – i prawie we wszystkich tradycyjnych firmach – nadal są telefony stacjonarne, a najlepszym sposobem, aby nie przegapić ważnej wiadomości, jest posiadanie automatycznej sekretarki na służbie.
Wybór najlepszej automatycznej sekretarki w domu lub firmie będzie zależeć od tego, czy urządzenie jest przeznaczone do użytku osobistego czy zawodowego, od liczby osób, które będą odbierać wiadomości, oraz od tego, czy istnieje potrzeba przechowywania wielu wiadomości lub uzyskiwania do nich zdalnego dostępu. Większość dzisiejszych systemów odbierania telefonów ma jeden lub więcej telefonów przewodowych lub bezprzewodowych zintegrowanych z systemem.
Nasze najlepsze wybory
Aby kwalifikować się jako najlepszy wybór, automatyczna sekretarka powinna być łatwa w konfiguracji, a wiadomości powinny być łatwe do odzyskania, przechowywania i usuwania. Świetna automatyczna sekretarka będzie również nagrywać i odtwarzać wiadomości w przejrzystej, łatwej do zrozumienia jakości. Każda z poniższych automatycznych sekretarek jest dobrze dopasowana do różnych potrzeb poszczególnych użytkowników, których łączy potrzeba śledzenia wiadomości w telefonie stacjonarnym. Większość z tych automatycznych sekretarek zawiera co najmniej jedną przewodową lub bezprzewodową słuchawkę.
Telefon bezprzewodowy Motorola CD5012 DECT 6.0
Nie przegap żadnej wiadomości dzięki temu bezprzewodowemu telefonowi firmy Motorola, który ma zintegrowaną automatyczną sekretarkę wbudowaną bezpośrednio w bazę ładującą. Chociaż to parowanie obejmuje dwa standardowe telefony bezprzewodowe, opcje obejmują do czterech dodatkowych słuchawek. Aby skorzystać z automatycznej sekretarki, użytkownicy nagrywają własną wiadomość niestandardową. Gdy dostępna jest nowa wiadomość, licznik miga liczbą nowych wiadomości; jeśli nie ma nowych wiadomości, licznik wiadomości wyświetla liczbę starych wiadomości. Włącz i wyłącz automat zgłoszeniowy zgodnie z potrzebami, a po włączeniu nowe wiadomości będą wyświetlane na podstawie jako jasne cyfry LED. Odsłuchanie nowych wiadomości jest tak proste, jak naciśnięcie przycisku Odtwórz.
Ta automatyczna sekretarka przechowuje do 30 minut nagranych wiadomości do późniejszego odtworzenia.
AT&T (1740WH) Cyfrowy system odpowiedzi z godziną i dniem
Dla tych, którzy szukają wygody automatycznej sekretarki w przystępnej cenie, ten cyfrowy system zgłoszeniowy AT&T nie zawiedzie. System zapisuje wiadomości na mikroczipie, do których można uzyskać dostęp nawet przy braku zasilania. Urządzenie śledzi datę i godzinę każdej przychodzącej wiadomości, a użytkownicy mogą uzyskać dostęp do 60 minut wiadomości bezpośrednio z urządzenia lub zdalnie, dzwoniąc na swój numer domowy i wprowadzając wcześniej określony kod z telefonu z wybieraniem tonowym.
W przeciwieństwie do wielu automatycznych sekretarek, system nie zawiera telefonu. Zamiast tego łączy się między istniejącym telefonem stacjonarnym a gniazdem telefonu domowego. Użytkownicy mogą na pierwszy rzut oka zobaczyć, ile nowych wiadomości mają, szybko przewijać wiadomości dzięki funkcji pomijania, regulować głośność słuchania i nagrywać notatki w razie potrzeby, a wszystko to bez wydawania dużych pieniędzy.
Telefon bezprzewodowy PANASONIC ze wzmacniaczem i funkcją odbierania
Osoby szybko mówiące spełniły swoje zadanie dzięki tej cyfrowej automatycznej sekretarce firmy Panasonic, która pozwala użytkownikom spowolnić wiadomość, aby usłyszeć ją wyraźniej. Oprócz zmniejszenia szybkości wiadomości, system ten zapewnia możliwość redukcji szumów tła i wysuwania głosu osoby mówiącej na pierwszy plan. Dwa wbudowane akumulatory Ni-MH zasilają automatyczną sekretarkę do trzech godzin w przypadku zaniku zasilania (cztery godziny w trybie czuwania), dzięki czemu użytkownicy mogą odsłuchiwać wiadomości oraz wykonywać i odbierać połączenia z bazy. Liczba nowych wiadomości pojawia się na jasnoczerwonym wyświetlaczu LED bazy, a użytkownicy mogą w razie potrzeby wyłączyć dzwonek telefonu, kierując połączenia bezpośrednio do automatycznej sekretarki.
Użytkownicy mogą dodać do systemu do pięciu dodatkowych słuchawek (sprzedawanych oddzielnie), a wiadomości mogą być odbierane w bazie, ze słuchawki lub zdalnie, dzwoniąc na ich numer domowy i wprowadzając kod klucza. Ten system zgłoszeniowy przechowuje do 17 minut wiadomości.
AT&T EL52113 Telefon bezprzewodowy z jedną słuchawką z możliwością rozbudowy
Ten system zgłoszeniowy AT&T został zaprojektowany z myślą o prostocie i łatwości użytkowania. Użytkownicy mogą wybrać zaprogramowaną wiadomość wychodzącą, która wita dzwoniących lub nagrać własną, niepowtarzalną wiadomość za naciśnięciem jednego przycisku. Liczba nowych wiadomości pojawia się na czerwono na ekranie LED bazy, a dostęp do wiadomości jest łatwy, wystarczy nacisnąć przycisk Odtwórz. Przyciski Powtórz i Pomiń umożliwiają użytkownikom dwukrotne odsłuchanie wiadomości lub pominięcie wiadomości i przejście do następnej. Przycisk Usuń umożliwia usuwanie wiadomości podczas ich odtwarzania. Duże klawisze na słuchawce są wygodnie podświetlone, co ułatwia ich przeglądanie.
Automatyczna sekretarka może być włączana lub wyłączana z bazy, a głośność wiadomości jest regulowana. Ten system można rozbudować, aby pomieścić do czterech dodatkowych słuchawek (sprzedawanych osobno). Ta automatyczna sekretarka nagra do 14 minut wiadomości przychodzących i umożliwia zdalny dostęp do odsłuchiwania wiadomości i zmiany zapowiedzi wychodzących.
Konsola główna VTech AM18447 4-liniowa z możliwością rozbudowy
Rozszerzalny system telefonii biurowej VTech oferuje konfigurowalne nagrywanie wiadomości dla małych biur (lub dużych rodzin) i może pomieścić do czterech indywidualnych użytkowników. Zachowaj prywatność połączeń telefonicznych i wiadomości dzięki konsoli bazowej, która obsługuje cztery oddzielne linie stacjonarne, dzięki czemu każdy pracownik lub członek rodziny może wykonywać połączenia i odbierać wiadomości za pośrednictwem osobistej bazy telefonu przewodowego. Każdy użytkownik może mieć również dodatkową słuchawkę, która synchronizuje się z jego bazą (bazy telefoniczne i słuchawki sprzedawane są oddzielnie).
Ten automat zgłoszeniowy można skonfigurować tak, aby automatycznie odbierał połączenia i przekierowywał je do poszczególnych telefonów za pośrednictwem numerów wewnętrznych. Każdy docelowy użytkownik może uzyskać dostęp do prywatnych wiadomości ze swojej bazy lub zdalnie, a system będzie przechowywać do 180 minut wiadomości łącznie. Poszczególni użytkownicy mogą również nagrywać własne wiadomości wychodzące, a system oferuje wzmocnioną ochronę przed podsłuchem, co zwiększa prywatność i bezpieczeństwo wiadomości.
AT&T CL4940 Standardowy telefon przewodowy z funkcją odbierania
Dzięki dużemu podświetlanemu ekranowi LED, prostemu nagrywaniu wiadomości wychodzących i wyszukiwaniu wiadomości za pomocą jednego przycisku, ta automatyczna sekretarka firmy AT&T jest dobrze widoczna i łatwa w obsłudze. Proste funkcje obsługi i podtrzymanie bateryjne w przypadku braku zasilania sprawiają, że ta automatyczna sekretarka jest odpowiednia dla seniorów lub każdego, kto ma problemy z wizją lub technologią. Konfiguracja automatycznej sekretarki jest również prosta dzięki szczegółowym instrukcjom na ekranie LED. Gdy użytkownicy naciskają przycisk włączania/wyłączania, dźwiękowe komunikaty „Połączenia będą odbierane” lub „Połączenia nie będą odbierane” potwierdzają, czy włączyli lub wyłączyli automat zgłoszeniowy.
Użytkownicy mogą wybrać żądaną liczbę dzwonków przed odebraniem automatycznej sekretarki, a wiadomości można pobrać zdalnie, dzwoniąc na numer domowy, a następnie wprowadzając kod z telefonu z wybieraniem tonowym. Urządzenie przechowuje do 25 minut wiadomości. W tym modelu nie jest dostępna bezprzewodowa słuchawka - wszystkie funkcje znajdują się w bazie, która jest również wyposażona w duże klawisze numeryczne ułatwiające wybieranie. Urządzenie można ustawić na blacie lub stole lub zamontować na ścianie na wysokości oczu, aby zapewnić łatwy dostęp.
PANASONIC KX-TGF350N Przewodowa/bezprzewodowa słuchawka Dect 1
Bez względu na to, czy połączenie przychodzi z zatłoczonego centrum handlowego, czy w pobliżu drogi z pędzącym ruchem ulicznym, ta automatyczna sekretarka firmy Panasonic wytłumi hałas w tle, zapewniając, że wiadomość jest wyraźna i dostrzegalna. System zawiera zintegrowany telefon przewodowy i dodatkową słuchawkę bezprzewodową, dzięki czemu użytkownicy mogą odbierać wiadomości i odbierać połączenia telefoniczne z bazy lub słuchawki. Podstawa oferuje duży podświetlany ekran LED, który pozwala użytkownikom szybko zauważyć nowe wiadomości na pierwszy rzut oka.
Podstawa jest wyposażona w odchylany ekran, który ułatwia sprawdzenie, czy stoi na blacie, lub w razie potrzeby podstawa może być zamontowana na ścianie na wysokości oczu. Użytkownicy mogą odsłuchiwać wiadomości z bazy, ze słuchawki lub zdalnie, dzwoniąc na numer domowy i wprowadzając kod klucza z telefonu z wybieraniem tonowym. Urządzenie może przechowywać do 17 minut wiadomości, a w przypadku wyłączenia zasilania wbudowana bateria pozwala użytkownikom na odbieranie wiadomości i wykonywanie połączeń nawet przez siedem godzin.