Projekt renowacji wymaga czegoś więcej niż tylko umiejętnego obchodzenia się z różnymi ludźmi. Dobre zarządzanie to zawsze kwestia dobrych decyzji, ni mniej, ni więcej. Niektóre decyzje dotyczą personelu, ale wiele ma związek z pieniędzmi.
Każdy odnoszący sukcesy menedżer - niezależnie od tego, czy zarządza bankiem, fabryką czy firmą budowlaną - wie, że podejmowanie dobrych decyzji zależy od posiadania odpowiednich informacji. Spływanie tej zasady dla Ciebie, właściciela domu, polega na tym, że będziesz zdolny do podejmowania dobrych decyzji dopiero po odrobieniu pracy domowej. Oznacza to, że oprócz zbierania miękkich danych, takich jak reputacja i ważenia własnych uczuć i rozważań, zebrałeś twarde informacje, a mianowicie szacunki.
Zanim zarejestrujesz jakiegokolwiek kontrahenta, zbierz wszystkie swoje szacunki, dokumenty kredytowe, plany, specyfikacje i wszelkie inne powiązane dokumenty w jednym miejscu. Wyznacz szufladę, teczkę lub jeszcze lepiej całe biurko do pracy związanej z zarządzaniem remontem. Uczyń z niej swoją kwaterę główną podczas procesu.
Wchodzisz w biznes, więc musisz być rzeczowy. Zanim większość ludzi biznesu rozpocznie nowe przedsięwzięcie, przełoży na papier budżet, który określi dostępny kapitał, przewidywane koszty i czy budżet się zrównoważy. Powinieneś zrobić to samo.
Nie musisz być CPA, aby to zrobić. Właściwie jedna kartka papieru powinna wystarczyć do podsumowania całego procesu. Umieść swoje koszty w jednej kolumnie, a przychody (np. gotówka w kasie i wpływy z kredytu) w drugiej. Kolumny trzy i cztery pozostaw puste.
Arkusz szacunkowy nie musi być fantazyjny, ale powinien być kompletny i dokładny. Sprawdź sumy co najmniej dwa razy. Możesz również poprosić jednego z twoich profesjonalnych doradców, aby sprawdził to i twoje dokumenty z tobą, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej nie przygotowywałeś budżetu.
Podejmij też środki ostrożności finansowe. Po zsumowaniu kosztów dodaj linię u dołu na różne nieoczekiwane wydatki. Następnie weź 15 procent całego kosztu i dodaj go do pierwotnej sumy. To rzadki projekt budowlany, który ma zaplanowaną cenę, bez względu na to, jak starannie zarządza się tym procesem. Te dodatkowe 15 procent zapewni ochronę przed przekroczeniem kosztów.
Czy po zsumowaniu wszystkich przewidzianych w budżecie wydatków oraz współczynnika krówki, Twoje wyniki wskazują, że możesz sobie pozwolić na kontynuację? Jeśli nie, być może będziesz musiał poszukać innych źródeł pieniędzy. Lub być może będziesz musiał przemyśleć, ile wydajesz.
Nawet jeśli budżet się zrównoważy, nie rezygnuj z arkusza szacunkowego. Podpisując umowy i opłacając rachunki, wprowadź rzeczywiste koszty w trzeciej kolumnie, aw czwartej zachowaj saldo bieżące. Monitorując postępy w ten sposób, jako pierwszy dowiesz się, kiedy Twój budżet jest w tarapatach, i możesz podjąć natychmiastowe kroki w celu rozwiązania problemu.
Jeśli coś nie mieści się w budżecie, nie ekscytuj się tak bardzo, że wychodzisz i wydajesz pieniądze na coś innego. Prace budowlane zawsze mają wzloty i upadki (materiały budowlane to towary, którymi handluje się codziennie, więc ich ceny zmieniają się z dnia na dzień). Delektuj się dobrą nowiną, ale spodziewaj się, że pojawią się inne wydatki i połkniesz nadwyżkę.
Uzyskaj co najmniej trzy szacunki dla każdej pracy
Niezależnie od tego, czy chodzi o całe zlecenie, czy tylko przez jednego podwykonawcę, tylko wtedy, gdy masz podstawę do porównania, będzie się wyróżniać skandalicznie kosztowny kosztorys. I pamiętaj, najtańsze nie zawsze jest najlepsze. Jeśli jedna cena jest znacznie niższa od pozostałych, prawdopodobnie jest ku temu powód.
Oszacuj swoją pracę poza sezonem
To nie pomoże w południowej Kalifornii, gdzie prace budowlane nie są sezonowe, ale w pasie śnieżnym możesz uzyskać lepszą liczbę od wykonawcy w miesiącach bezczynności, kiedy chce ustawić pracę w kolejce na pierwszy dzień wiosny. Nawet jeśli ceny wykonawcy nie różnią się zbytnio w zależności od sezonu, prawie na pewno będzie miał więcej czasu na dokładne oszacowanie, a może nawet na pomoc w burzy mózgów na temat kosztów i problemów technicznych.
Rachunki i zapisy
Przechowuj wszystkie swoje rekordy w bezpiecznym miejscu. Oznacza to kosztorysy, umowy, faktury, a zwłaszcza anulowane czeki i paragony. Jeśli chcesz, uporządkuj je w plikach, ale przynajmniej zachowaj ponadwymiarową kopertę, do której wrzucasz wszystkie dokumenty związane z remontem.
Zapisy te mogą być pomocne w rozwiązywaniu wszelkich sporów i sporów w krótkim okresie. Jeśli chodzi o rozliczanie podatków za rok, w którym dokonano przebudowy, skonsultuj się ze swoim księgowym, które wydatki mogą podlegać odliczeniu od podatku. Wśród nich mogą być pewne koszty zamknięcia; podatek obrotowy zapłacony przy dużych zakupach (np. sprzęt AGD); i być może ulepszenia związane z pracą.
Później, kiedy i jeśli sprzedasz swój dom, Twoje rachunki i odcinki czekowe pozwolą Ci obliczyć podstawę kosztową Twojego domu w celu obliczenia podatku od zysków kapitałowych, który może być należny.