Jesteśmy teraz online bardziej niż kiedykolwiek. Jednak chociaż większość ludzi sumiennie sprząta i sprząta swoje domy, rzadko myśli o ciężarze bałaganu w cyfrowej przestrzeni. Badania sugerują, że może istnieć związek między stresem a gromadzeniem zasobów cyfrowych. Ale wiele osób nie może zmniejszyć swoich plików, zdjęć i pamiątek online. Sposób, w jaki ludzie reagują na cyfrowy bałagan, jest podobny do tego, jak podchodzą do dezorganizacji w życiu osobistym. Gdy minie pewien punkt, perspektywa posprzątania wydaje się przytłaczająca. To prawda, że jeśli pozwolisz, aby problem się przez jakiś czas nasilał, uporządkowanie plików może zająć trochę czasu, ale po posortowaniu, usunięciu i utworzeniu kopii zapasowej poczujesz się znacznie lepiej. Oto jak zacząć:
Uporządkuj swój Dysk Google
Dysk Google to poręczne narzędzie do zarządzania i sortowania plików. Jeśli jesteś osobą, która po prostu zrzuca wszystko w jednym folderze, czas trochę się zorganizować. Korzystanie z kilku różnych systemów przechowywania plików w chmurze to najpewniejszy sposób na utratę cennych plików. Trzymaj się jednego i nie zbaczaj z niego.
Nie używaj mylących nazw folderów. Skorzystaj z opcji kodowania kolorami, jeśli jesteś osobą bardziej wzrokową. Jeśli usunięcie elementów przeraża Cię, utwórz folder OLD FILES dla plików, które planujesz wyrzucić, gdy na pewno nie są już istotne lub zabraknie Ci miejsca.
Oczyść swój pulpit
Jeśli ikony przejęły twoje starannie wybrane tło, nadszedł czas na czyszczenie pulpitu na poziomie powierzchni. Porządkowanie środowiska graficznego to jeden z najłatwiejszych sposobów na zmniejszenie cyfrowego bałaganu. To natychmiastowa metamorfoza, która zapewnia natychmiastową ulgę. Sortuj pliki w foldery - twórz foldery w folderze Dokumenty, aby jeszcze bardziej zmniejszyć bałagan na pulpicie - i swobodnie usuwaj. Tak, ten zabawny mem sprzed kilku tygodni może trafić prosto do kosza.
Utwórz kopię zapasową ważnych plików
Zrób sobie przysługę i zdobądź zewnętrzny dysk twardy. Częste tworzenie kopii zapasowych plików oznacza, że możesz je usunąć z bezpośredniego środowiska cyfrowego. Kopie zapasowe zapewniają również ochronę, jeśli komputer lub laptop przejdzie bez ostrzeżenia lub coś zostanie przypadkowo usunięte z Dysku Google.
Usuń dodatkowe pliki
Ciągłe powiadomienie telefoniczne, że ilość pamięci jest niska, nie tylko irytuje. To także wywołuje stres. Skopisz się, gdy zapomnisz wyczyścić pamięć telefonu, gdy nadejdzie pora zrobienia zdjęcia lub zapisania ważnego pliku. Na szczęście większość nowoczesnych smartfonów pozwala użytkownikom sprawdzić, co zajmuje miejsce na dane, i łatwo usunąć niepotrzebne wzdęcia.
Możesz zrobić to samo na swoim komputerze. Opróżnij kosz na śmieci lub kosz na surowce wtórne. Trwale usuń stare e-maile. Uruchom oprogramowanie antywirusowe, które może wykrywać duże, nieużywane pliki i usuwać je za Twoją zgodą.
Zajmij się skrzynką odbiorczą
Najbardziej stresującą formą cyfrowego bałaganu jest prawdopodobnie przepełniona skrzynka odbiorcza. Jednak usunięcie wiadomości e-mail oznacza brak późniejszego dostępu do potencjalnie krytycznych informacji. Faktura za zakup. Notatka od szefa z niezbędnymi danymi do logowania. W naszych cyfrowych skrzynkach pocztowych przechowujemy wiele ważnych informacji. Zamiast bezczelnie niszczyć każdą wiadomość e-mail w celu oczyszczenia skrzynki odbiorczej, utwórz foldery. Za każdym razem, gdy przychodzi e-mail, posortuj go. Oznacz te ważne, aby później przypadkowo ich nie usunąć. W skrzynce odbiorczej przechowuj tylko te e-maile, które wymagają natychmiastowej uwagi. W przeciwnym razie do folderu idą! Twórz foldery, aby segregować wiadomości e-mail, które wymagają różnych poziomów kontynuacji. Rozpocznij te nazwy folderów od znaków specjalnych, takich jak „!” „@” lub „#” – aby upewnić się, że są zawsze widoczne na górze listy. Regularnie usuwaj e-maile, które mają kilka tygodni, miesięcy lub lat – wybrany przez Ciebie przedział czasowy zależy od Twojej strefy komfortu.