Oceń swoje potrzeby w zakresie domowego biura
Pierwszym krokiem w tworzeniu planu biura domowego, który działa, jest ocena tego, co planujesz zrobić w przestrzeni.
Załóżmy na przykład, że Twoja praca wymaga przygotowania pakietów dla klientów lub koszy upominków firmowych. Najpierw zastanów się, jak pracujesz. Podziel swój dzień pracy na poszczególne zadania, które wykonujesz i przestrzenie, w których je wykonujesz. Każda z tych przestrzeni będzie nazywana strefą pracy.
Twoja praca w domowym biurze może odbywać się przy komputerze na biurku ze stosem płyt CD i materiałami referencyjnymi pod ręką. To jest Strefa 1.
Kompletowanie materiałów opakowaniowych lub zestawianie pakietów informacyjnych wymaga poziomej przestrzeni do układania. Niezbędne pozycje magazynowe i próbki biznesowe można przechowywać w pobliskich pojemnikach. To jest strefa 2.
Twoja praca może sprawić, że spotkasz się z klientami w swoim domowym biurze. Ta przestrzeń spotkań, z kanapą, dwoma wygodnymi krzesłami, stołem i lampami podłogowymi, to Strefa 3. Możesz znaleźć inne strefy. Wyszczególnij każdy z nich i ustal priorytety zgodnie z tym, jak jest to konieczne do pracy, którą musisz wykonać.
Dokładnie i uczciwie oceń swoją pracę. Jak mówi Frank Isaacson, architekt i właściciel Techline w Appleton, WI, niezależnego studia oferującego komercyjne i profesjonalne rozwiązania do domowego biura, mówi: „Szczerość w kwestii potrzeb związanych z przestrzenią może nawet wziąć pod uwagę liczbę psów. Innymi słowy, to wszystko jest bardzo osobiste”. Czy będziesz potrzebować strefy dla dzieci? Strefa do czytania i przeglądu? Wszystko zależy od tego, co będzie się działo w Twoim biurze.
Zrobić matematykę
Teraz wyjmij taśmę mierniczą, ołówek i papier i zabierz się do pracy. Zmierz długość, szerokość i wysokość sprzętu i mebli w każdej strefie pracy, w tym stołów i lamp podłogowych, sprzętu stereo i telewizora, jeśli używasz ich w swoim domowym biurze. Zapisz przestrzeń dostępową wymaganą dla drukarki i skanera. Uzyskanie liczb na papierze teraz przyczyni się do sukcesu projektu domowego biura.
W swoim układzie i przestrzeni sortowania poświęć trochę czasu na rozłożenie próbek materiałów i umieszczenie ich tak, jak podczas pracy nad nimi. Właściwie umieść te 8-1/2×11 kartek papieru, te rolki kolorowego celofanu do pakowania, czegokolwiek używasz, dokładnie tak, jak w prawdziwej pracy. Następnie zmierz, ile miejsca zajmują te materiały.
Kiedy masz już wszystkie liczby razem, nadszedł czas, aby dodać strefę według strefy. Strefa 1 może potrzebować 12 stóp kwadratowych na biurko, 4 stopy kwadratowe na krzesło, 3 stopy kwadratowe na szafkę na dokumenty i 1,5 stopy kwadratowej na wieżę komputerową. Strefa 2 może wymagać 16 stóp kwadratowych dla stołu i 2 stóp kwadratowych dla pojemników.
Strefa 3, Twoje miejsce spotkań, prawdopodobnie będzie wymagała dodatkowej przestrzeni. Oprócz kanapy, krzeseł, stołu i lamp będziesz potrzebować tego czynnika komfortu dla potencjalnych klientów. Zadzwoń do znajomych lub członków rodziny, aby odegrali rolę modelek i przeprowadzili kontrolę prawdziwej odległości. Jak daleko od siebie powinny być krzesła? Czy jest wystarczająco dużo miejsca na nogi? Chcesz zbudować strefę komfortu w tym obszarze i nie pozwolić klientom dosłownie spotykać się z tobą nos w nos. Liczba w tych czynnikach i Strefa 3 może wymagać przestrzeni 48 stóp kwadratowych.
Te trzy hipotetyczne strefy wymagałyby powierzchni biurowej o powierzchni około 57 stóp kwadratowych. Ponadto prawdopodobnie będziesz potrzebować trochę miejsca na nogi, aby wstać i poruszać się.
Zaprojektuj plan biura domowego
Wiesz, jakiej przestrzeni potrzebujesz i wiesz, jaką masz przestrzeń. Nadałeś priorytet swoim strefom pracy i rozważyłeś opcje. Teraz musisz stworzyć plan swojego domowego biura.
Spróbuj stworzyć prosty dwuwymiarowy model swojej przestrzeni biurowej w małej skali. Wytnij papierowe kwadraty i prostokąty i oznacz je, aby reprezentowały przedmioty w Twoim biurze. Stwórz na kartce papieru układ w tej samej skali zamierzonej przestrzeni biurowej. Przenieś oznaczone elementy w odpowiednich, z góry określonych strefach, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do swojej pracy.
Jeśli chcesz skorzystać z doświadczenia, skontaktuj się z profesjonalnym projektantem biur domowych za pośrednictwem lokalnego sklepu z meblami biurowymi. Dostępnych jest wiele produktów, które pomagają zaoszczędzić i zmaksymalizować przestrzeń. Sprzęt komputerowy można układać pionowo w wyspecjalizowanych wieżach. Przedłużone stoły robocze można składać i odsuwać. Stoły do spotkań z klientami mogą mieć dodatkowe liście, aby zwiększyć przestrzeń do pracy. Dzięki informacjom, które masz teraz pod ręką, projektant powinien być w stanie opracować plan biura domowego, który spełni Twoje potrzeby w zakresie komfortu, wydajności i bezpieczeństwa.
Podatki: „Biuro w domu” czy „Biuro domowe”?
Decydując się na swoje biuro w domu, weź pod uwagę możliwe ulgi podatkowe. Chociaż powinieneś być w stanie odliczyć wydatki z domowego biura używanego wyłącznie do prowadzenia działalności w domu, możesz również mieć możliwość odliczenia niektórych wydatków, jeśli spełniasz określone wymagania IRS. Wymagania te obejmują pracę w domu dla wygody pracodawcy i przechowywanie zapasów.
Aby kwalifikować się do ubiegania się o zwrot kosztów związanych z działalnością biznesową, IRS (Internal Revenue Service) zasadniczo wymaga, aby biuro domowe było przeznaczone do wyłącznego i regularnego użytku jako miejsce prowadzenia działalności lub do spotkań z klientami lub klientami. Obszar może być pokojem lub oddzielnie zidentyfikowaną przestrzenią w pomieszczeniu.
Jeśli Twoje dzieci używają komputera biurowego lub biurka do odrabiania lekcji, nie spełnisz wymagań. Nie ma mieszania zastosowań biznesowych i osobistych. Jedynymi wyjątkami byłoby wykorzystanie części domu do przechowywania zapasów lub próbek produktów.
Jeśli Twoja domowa powierzchnia biurowa się kwalifikuje, IRS zapewnia dwie metody określania procentu biznesowego Twojego domu i wynikających z niego kosztów operacyjnych. Oni są:
- Podziel powierzchnię (długość pomnożoną przez szerokość) wykorzystywaną do prowadzenia działalności przez całkowitą powierzchnię domu.
- Jeśli wszystkie pokoje w Twoim domu są mniej więcej tej samej wielkości, podziel liczbę pokoi wykorzystywanych do prowadzenia działalności przez całkowitą liczbę pokoi w Twoim domu.
Porozmawiaj z doradcą podatkowym, aby określić swoją indywidualną sytuację w biurze domowym.