Rozrzucone sterty dokumentów nie tylko sprawiają, że biuro wygląda na nieporządne, ale także może utrudnić znalezienie ważnych dokumentów. Organizer plików to niedrogie i proste rozwiązanie do przechowywania dokumentów, które umożliwia uporządkowanie dokumentów.
Niezależnie od tego, czy jest to rozwiązanie na biurko, szufladę czy ścianę, najlepszy organizer na dokumenty jest trwały i łatwy w użyciu, dzięki czemu dokumenty są skategoryzowane pod kątem długoterminowej organizacji biura. Właściwe rozwiązanie eliminuje stres i kłopoty z przechowywaniem i wyszukiwaniem ważnych dokumentów.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o różnicach między organizatorami plików i segreguj dokumenty, paragony i dokumenty służbowe za pomocą jednego z tych najlepszych organizatorów plików dla Twojego biura.
- NAJLEPSZE OGÓLNIE: Składane pudełko na segregatory ZICOTO
- NAJLEPSZY UDERZENIE ZA ZARAZ: Prosty organizer na dokumenty kieszonkowe nad drzwiami
- WYBÓR ULEPSZENIA: BIRDROCK HOME Szafka na teczki z trawy morskiej
- NAJLEPSZY ORGANIZATOR ŚCIENNY: EasePAG 5-Tier Mesh Wall File Organizer
- NAJLEPSZA TACA NA PLIK: SimpleHouseware 6-tacowy organizer listów na biurko
- NAJLEPSZE PRZENOŚNE: Bankers Box Heavy Duty Przenośne plastikowe pudełko na dokumenty
Co wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego organizatora plików
Organizery na dokumenty są dostępne w różnych wzorach, rozmiarach i materiałach, aby dopasować je do różnych potrzeb związanych z przechowywaniem. Przy dobrej strategii archiwizacji organizator plików pomoże ograniczyć bałagan i ułatwi znalezienie dokumentów. Wybierając najlepszy organizer plików do swojego biura, weź pod uwagę typ organizatora, rozmiar, materiał, przenośność i wszechstronność.
Rodzaj
Istnieje wiele rodzajów organizerów plików, które pasują do każdego domowego biura. Niektóre popularne typy to foldery w stylu harmonijkowym, pudełka na akta, tace na dokumenty biurkowe i jednostki wiszące.
- Organizery w stylu akordeonowym to mała i lekka opcja. Te foldery są najczęściej w rozmiarze Letter lub Legal i mają rozszerzane plisowane boki. Wewnątrz mają separatory, które pozwalają uporządkować ważne dokumenty, od kilkuset do kilku tysięcy. Ich mniejszy rozmiar idealnie nadaje się do przechowywania w szufladach biurek i szafkach na dokumenty.
- Skrzynki na dokumenty są dobrym wyborem dla większych potrzeb magazynowych. Większość skrzynek na akta jest pojemniejsza i można je układać w stosy, pomieści ponad tysiąc arkuszy papieru. Idealnie nadają się do przechowywania dokumentów pod biurkami, w szafie lub na półkach. Niektóre opcje zostały zaprojektowane z myślą o estetyce, aby można je było przechowywać na wystawie. Ozdobne pudełka na segregatory są dostępne w różnych kolorach i materiałach, takich jak drewno, len i bambus.
- Tace na biurko utrzymuj dokumenty w porządku i łatwo dostępne, chociaż zwykle przechowują mniej dokumentów niż skrzynek na akta. Organizery na biurko zazwyczaj mają do pięciu tac do przechowywania papieru w poziomie, zapobiegając ich zginaniu lub fałdowaniu. Inne stojące organizery trzymają papiery pionowo w przegródkach.
- organizery wiszące, zawieszane na drzwiach lub montowane na ścianie to rozwiązanie oszczędzające miejsce w małych biurach. Naścienne organizery na dokumenty zwykle wymagają instalacji, a większość produktów zawiera niezbędne śruby montażowe i sprzęt. Organizery wiszące na drzwiach są znacznie łatwiejsze do rozłożenia, ponieważ mają kilka haczyków do zawieszania, które pasują do standardowych drzwi. Obie opcje mogą obejmować do pięciu tac lub folderów do przechowywania dokumentów i akcesoriów biurowych.
Materiał
Organizatory plików są zwykle wykonane z plastiku, metalu lub tektury. Te funkcjonalne i wszechstronne materiały są używane do tworzenia szeregu projektów. Opcje dekoracyjne są również powszechne i mogą być wykonane z bambusa, drewna lub lnu. Ozdobne organizery idealnie nadają się do przechowywania na otwartej przestrzeni, np. na półkach lub biurkach.
Organizery kartonowe są mniej trwałe niż inne opcje, ale mogą być bardzo przystępne cenowo. Z czasem mogą ulec pogorszeniu, więc są mniej idealne do długotrwałego przechowywania. Plastik, metal, drewno i len są zwykle trwalsze do długotrwałego przechowywania.
Ponieważ plastik jest wodoodporny, plastikowe organizery na kosze to sprytny wybór w miejscach narażonych na wilgoć lub uszkodzenia przez wodę. Materiały takie jak tektura, len, metal i drewno mogą umożliwić przenikanie rozlanych płynów lub uszkodzenie w wilgotnych miejscach.
Rozmiar
Organizery plików są dostępne w różnych rozmiarach, od wąskich organizerów na biurko, które utrzymują porządek na małych biurkach, po duże pudełka do układania w stosy, które mogą pomieścić tysiące dokumentów. Idealny rozmiar będzie zależał od Twoich potrzeb w zakresie przechowywania i dostępnej przestrzeni.
Rozmiar papieru to jeden z aspektów, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego organizatora plików. Większość organizatorów plików pasuje do standardowego papieru o rozmiarze Letter, który ma wymiary 8,5 na 11 cali. Niektóre szersze organizery pasują do formatu legal (8,5 na 14 cali) lub formatu księgi głównej (11 na 17 cali). Istnieją również skrzynki na karty indeksowe, które są mniejsze. Wybór odpowiedniego rozmiaru organizera pomoże zachować najważniejsze dokumenty bez zagnieceń.
Przechowywanie
Papierkowa robota może zajmować sporo miejsca w domowym biurze, więc pomieszczenie do przechowywania jest jednym z czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze organizera na dokumenty. Organizery naścienne i wiszące na drzwiach to jedne z najlepszych opcji oszczędzania miejsca. Nie zajmują miejsca na biurku, półce ani podłodze, dzięki czemu idealnie nadają się do małych biur.
Rozszerzalne organizery pomagają również zmaksymalizować przestrzeń. Organizery w stylu akordeonowym zaczynają się cienkie, gdy są puste, dzięki czemu są łatwe do przechowywania i można je rozszerzyć, aby pomieścić więcej dokumentów. Niektóre opcje mogą mieć zamki błyskawiczne lub klamry, które mogą lekko skompresować papiery wewnątrz, aby zaoszczędzić miejsce.
Niektóre organizery mają składaną konstrukcję, najczęściej skrzynki na akta. Chociaż podczas użytkowania zajmują sporo miejsca, składane pudełka na akta są łatwiejsze do przechowywania po opróżnieniu. Różnorodne kartonowe, lniane i metalowe pudełka na akta mają składaną konstrukcję. Pudełka na dokumenty z możliwością układania w stosy pomagają również zmaksymalizować przestrzeń do przechowywania.
Ruchliwość
Przenośny organizer plików ułatwia przenoszenie dokumentów z miejsca na miejsce. Niezależnie od tego, czy chodzi o spotkania biznesowe, czy podróże służbowe, przenośny organizer chroni dokumenty. Najbezpieczniejsze opcje mają sztywną konstrukcję, która zapobiega zginaniu, oraz zatrzaskową pokrywę, która zapobiega rozsypaniu się kartek.
Organizery w stylu akordeonu można łatwo przenosić, aby nosić mniej dokumentów. W przypadku większej ilości dokumentów, przenośna skrzynka na dokumenty jest dobrym wyborem. Te większe organizery często mają uchwyt ułatwiający ich przenoszenie. Niektóre mogą zawierać kółka lub uchwyty do podciągania do obracania organizera. W przypadku przechowywania w otwartych biurach lub pokojach hotelowych rozważ opcję z zamkiem, aby zapewnić bezpieczeństwo dokumentów.
Wszechstronność
Organizatory plików mogą zawierać szereg wszechstronnych funkcji. Elastyczne przegródki to funkcja do rozważenia. System wiszących folderów na pliki ma prosty, ale konfigurowalny projekt. Każdy wiszący folder haczyki i przesuwa się na szynach w organizerze na dokumenty, dzięki czemu dokumenty są uporządkowane i łatwo dostępne. Dzięki zawieszonemu systemowi folderów można dodać więcej folderów, zamiast trzymać się z góry określonej liczby miejsc.
Aby zwiększyć bezpieczeństwo, rozważ organizer plików blokujących. Niektóre organizatory plików blokujących idą o krok dalej i mają ognioodporną i wodoodporną konstrukcję. Te opcje mogą służyć jako sejf i są idealne do przechowywania ważnych dokumentów, takich jak akty urodzenia, paszporty i testamenty.
Niektóre organizery zawierają również dodatkowe przegródki do przechowywania innych akcesoriów biurowych, takich jak długopisy, zszywacze i notatniki.
Nasze najlepsze wybory
Od smukłych organizerów na biurko po duże, sztaplowane pudełka na dokumenty - każdy organizer na dokumenty pasuje do każdego domowego biura. Oto niektóre z najlepszych zaleceń dotyczących organizatorów plików, aby utrzymać biuro bez bałaganu. Te najlepsze typy są trwałe i mają funkcjonalną konstrukcję, dzięki czemu dokumenty są dobrze posortowane.
Składane pudełko na segregatory ZICOTO
Niedrogie, stylowe i funkcjonalne pudełko Zicoto File Organizer to doskonały wybór do domowego biura. Ta skrzynka na akta jest wystarczająco stylowa, aby można ją było wyświetlić w biurze, a także wystarczająco mocna, aby można ją było ustawić na półce lub w szafie. Wykonany z przyprawionego szarego lnu, ma elegancki i prosty design, który pasuje do każdego wystroju biura.
Pudełko zawiera dwie łatwe do przesuwania szyny z PVC, które umożliwiają płynne przesuwanie do wieszania folderów. Wymiary mogą zmieścić się w folderach o rozmiarze Letter lub Legal. Dzięki wbudowanym wzmocnionym uchwytom i wzmocnionemu dnie ta skrzynka na akta jest trwałym narzędziem do przechowywania i transportu dokumentów. Gdy nie jest używany, składana konstrukcja składa się całkowicie na płasko, aby zaoszczędzić miejsce do przechowywania.
Prosty organizer na dokumenty kieszonkowe nad drzwiami
Małe biura potrzebują inteligentnych rozwiązań do przechowywania. Dzięki konstrukcji nad drzwiami ten organizer plików firmy Simple Houseware wykorzystuje niewykorzystaną przestrzeń. Dwa solidne haczyki nad drzwiami pozwalają na prostą instalację. Wystarczy powiesić organizer za drzwiami; nie potrzeba gwoździ, śrub ani narzędzi. Ten zajmujący niewiele miejsca organizer zapewnia dostęp do plików bez zajmowania miejsca na biurku.
Organizer posiada cztery kieszenie do przechowywania różnorodnych dokumentów i akcesoriów biurowych w przystępnej cenie. Każda kieszeń ma przezroczyste okienko, aby zobaczyć, co jest w środku. Kieszenie są odporne na rozerwanie i mogą pomieścić teczki na dokumenty, luźne dokumenty i artykuły biurowe. Wykonany z szarej tkaniny, ten prosty i niedrogi organizer zmieści się w każdym biurze domowym.
BIRDROCK HOME Szafka na teczki z trawy morskiej
Dla tych, którzy cenią design tak samo jak funkcjonalność, ta ręcznie tkana szafka na akta jest zarówno elegancka, jak i praktyczna. Pudełko na dokumenty jest ręcznie tkane z trawy morskiej i abaki, co nadaje mu naturalny wygląd. Na pierwszy rzut oka bardziej przypomina ozdobne pudełko do przechowywania niż organizer na dokumenty. Tkana pokrywa pomaga utrzymać przechowywane przedmioty poza zasięgiem wzroku.
Ta szafka na akta może przechowywać wiele artykułów gospodarstwa domowego, ale jest przeznaczona do przechowywania zawieszanych teczek w rozmiarze Letter i Legal. Do przenoszenia plików ma wbudowane uchwyty do przenoszenia i cztery gładko toczące się kółka. Ponieważ każde pudełko jest ręcznie tkane, każda szafka na dokumenty jest wyjątkowa.
EasePAG 5-Tier Mesh Wall File Organizer
Organizatory naścienne wykorzystują przestrzeń pionową. Ten naścienny uchwyt na teczki firmy EasePAG oferuje dużo miejsca do przechowywania i jest łatwy w montażu. Wykonany jest z czarnej metalowej siatki, która nadaje mu elegancki, industrialny wygląd. Wytrzymały metal jest pokryty powłoką proszkową, która jest odporna na rdzę, co ułatwia codzienne użytkowanie.
Aby w pełni wykorzystać przestrzeń, ten organizer ścienny ma pięć ustawionych pod kątem pionowych kieszeni do przechowywania teczek na dokumenty. Każda kieszeń mieści dokumenty w formacie Letter. Szósta płaska taca na dole jest idealna do przechowywania akcesoriów biurowych. Płaska taca dolna umożliwia również umieszczenie tego urządzenia na biurku zamiast montażu.
SimpleHouseware 6 tac Biurkowy organizer listów
Prosta taca na dokumenty może pomóc w uporządkowaniu codziennej pracy papierkowej, takiej jak formularze, zadania i listy. Ta podstawowa taca na dokumenty firmy Simple Houseware zawiera sześć tac ułatwiających przechowywanie na biurku. Pięć górnych tac jest idealnych na dokumenty i ma nachyloną konstrukcję, która zapobiega zsuwaniu się dokumentów z tacy. Każda taca może zmieścić papier w formacie Letter lub A4. Taca z płaskim dnem służy do przechowywania akcesoriów biurkowych.
Wykonany z czarnej stalowej siatki, ten pick jest trwały i ma klasyczny i profesjonalny wygląd, który idealnie nadaje się zarówno do pracy, jak i do domowego biura. Ta poręczna taca na biurko pozwala na uporządkowanie ważnych dokumentów i papeterii, ale w zasięgu ręki.
Bankers Box Heavy Duty Przenośne plastikowe pudełko na dokumenty
Ta przenośna skrzynka na dokumenty od Bankers Box to solidny i wygodny wybór, który pozwala zabrać dokumenty w podróż do pracy lub w podróż. Posiada bezpieczną, zatrzaskową pokrywę, która zapobiega otwarciu pudełka podczas transportu. W pokrywie znajduje się mała przegródka na długopisy i podstawowe małe artykuły biurowe, które można zabrać ze sobą w drogę. Wygodny uchwyt pozwala na łatwe przenoszenie i spłaszcza się, gdy nie jest używany. Wewnątrz znajdują się wbudowane drążki do zawieszania, które pomieszczą wiszące foldery.
Wytrzymałe plastikowe pudełko ma wzmocnione rogi, co zwiększa wytrzymałość podczas podróży. Modułowa konstrukcja pomaga również w stabilnym sztaplowaniu w biurze, oferując proste przechowywanie i przenośność.
Często zadawane pytania dotyczące organizatorów plików
Organizer plików to proste i niedrogie rozwiązanie do organizowania dokumentów w biurze. Dzięki szerokiej gamie wzorów, rozmiarów i funkcji pamięci masowej istnieje opcja dla każdego rodzaju pamięci masowej. Jeśli nadal masz problem z wyborem organizatora plików, pomocne mogą być odpowiedzi na niektóre często zadawane pytania.
P. Co to jest organizator plików?
Organizator plików służy do przechowywania dokumentów i zawiera przegródki do porządkowania dokumentów.
P. Co to są wiszące foldery plików?
Wiszące foldery na dokumenty to foldery, które mają zaczepy na wszystkich czterech rogach. Haczyki przesuwają się po dwóch szynach w organizerze na dokumenty. Taka konstrukcja pozwala na kategoryzację dokumentów, ale także pozwala dostosować liczbę folderów w organizerze i wyciągnąć luźne dokumenty bez wyjmowania całej teczki.
P. Jaki jest najlepszy sposób przechowywania plików?
Najlepszym sposobem na uporządkowanie fizycznych plików papierowych jest organizer plików lub szafka na dokumenty.