Szafy na akta to wygodne rozwiązanie do przechowywania ważnych dokumentów i dokumentów. Chociaż przechowywanie plików w formie cyfrowej stało się powszechne dla wielu, nadal konieczne jest przechowywanie w bezpiecznym miejscu papierowej wersji dokumentów, takich jak akty urodzenia, deklaracje podatkowe i paragony za duże zakupy. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz nowego systemu do przechowywania w domowym biurze, czy miejsca do przechowywania osobistych akt, rozważ zakup szafki na dokumenty. Oto najlepsze szafki na dokumenty do przechowywania dokumentów, plików, dzieł sztuki i innych.
- NAJLEPSZE OGÓLNIE: 2-szufladowa boczna szafka na dokumenty Kirchoff
- NAJLEPSZY UDERZENIE ZA ZARAZ: ZICOTO Estetyczny organizer na teczki, zestaw 2 szt
- NAJLEPSZY WYSOKI END: Livingston 35″ 2-szufladowa boczna szafka na dokumenty
- NAJLEPSZE PIONOWE: Pionowa szafka na dokumenty Cavitt z 4 szufladami
- NAJLEPSZY KOMÓRKOWY: Szafka na dokumenty Lorell, czarna
- NAJLEPSZE SZUFLADY PAPIEROWE: DEVAISE Mobilna szafka na dokumenty z 3 szufladami i zamkiem
- NAJLEPSZE PRZECHOWYWANIE PŁASKICH PLIKÓW: Szafka na dokumenty płaskie Sandusky
- NAJLEPSZE PRZECHOWYWANIE PLIKÓW KARTY: Zamykana szafka na karty indeksowe Vaultz 4 x 6
- NAJLEPSZY KOSZYK: BirdRock Home Szafka na teczki z trawy morskiej
Rodzaje szafek na dokumenty
Szafki na dokumenty są dostępne w wielu różnych stylach, a każdy z nich rozwiązuje różne potrzeby przechowywania. Dowiedz się o najpopularniejszych typach szafek na akta i znajdź najlepsze rozwiązanie organizacyjne dla swoich plików.
Boczne szafki na dokumenty
Szafy na akta boczne, zwane też szafkami na akta poziome, składają się z szerokich, płytkich szuflad. Szuflady o szerokości od 32 do 36 cali są wystarczająco duże, aby pomieścić dokumenty w formacie Letter i Legal, które można ułożyć obok siebie lub od przodu do tyłu. Boczne szafki na akta mają od dwóch do siedmiu szuflad, a niektóre jednostki są wystarczająco krótkie, aby zmieścić się pod biurkiem lub powierzchnią roboczą.
Pionowe szafki na dokumenty
Pionowe szafki na akta zawierają wąskie, głębokie szuflady o szerokości zwykle od 15 do 20 cali. Ten rodzaj szafki na akta jest idealny do mniejszych pomieszczeń, ponieważ nie zajmuje zbyt wiele miejsca. Chociaż szafki pionowe mają zwykle mniejszą pojemność niż szafki boczne, pionowe szafki na akta nadają się do codziennego użytku osobistego.
Mobilne szafki na dokumenty
Mobilne szafki na akta są wyposażone w kółka, dzięki czemu można je łatwo przenosić z pokoju do pokoju lub do szafy. Zwykle mają orientację pionową i jedną lub dwie szuflady, dzięki czemu są wystarczająco kompaktowe, aby można je było wsunąć pod biurko. Niektóre jednostki mają kółka z blokadą, które zapobiegają przesuwaniu się szafki po ustawieniu na miejscu. Dzięki szafkom mobilnym możesz zwinąć swoje pliki na krzesło biurowe, a po zakończeniu odsunąć szafkę z powrotem.
Płaskie szafki do przechowywania plików
Płaskie szafki do przechowywania plików to najlepszy wybór na duże dokumenty, takie jak grafika lub plany. Ten typ szafki na akta zawiera krótkie, szerokie szuflady, dzięki którym dokumenty są płaskie i wolne od zagnieceń.
Szafki do przechowywania kart
Szafy do przechowywania kartotek są zbudowane specjalnie do przechowywania kart indeksowych lub nośników elektronicznych. Te solidne szafki są zwykle wykonane z metalu i często są wyposażone w zamki, aby zapewnić bezpieczeństwo poufnych informacji. Są zwykle używane w biurach i bibliotekach.
Szafki na dokumenty
Szafy na kartotekę koszową wyglądają jak zwykłe kosze z metalowymi ramkami na teczki zawieszane. To dobry wybór, gdy szukasz dobrze zaprojektowanego rozwiązania do archiwizacji, które wkomponuje się w wystrój Twojego domu.
Co wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszej szafki na dokumenty
Szafki na dokumenty są dostępne w wielu różnych rozmiarach z szeregiem przydatnych funkcji. Wybierając najlepszą szafkę na dokumenty do przechowywania papieru, weź pod uwagę takie cechy, jak rozmiar, materiał, konstrukcja i funkcje bezpieczeństwa. Dowiedz się więcej o tych ważnych kwestiach dotyczących zakupów w szafce na dokumenty.
Rozmiar
Szafki na dokumenty różnią się wysokością, szerokością i głębokością. Różne szafki na akta mogą pomieścić różne rozmiary dokumentów, dlatego ważne jest, aby dobrać odpowiedni rozmiar do potrzeb przechowywania. Większość szafek na dokumenty może pomieścić standardowe dokumenty o rozmiarze 8,5 na 11 cali. Wiele szafek na akta jest wystarczająco dużych, aby przechowywać dokumenty w formacie Legal o wymiarach 8 1/2 na 14 cali. Niektóre szafki na dokumenty zaprojektowane specjalnie na przedmioty, takie jak karty indeksowe, są mniejsze.
Materiał
Szafki na dokumenty są wykonane z różnych materiałów, w tym z metalu, laminatu i drewna. Metalowe szafki na akta są trwałe i często są używane w biurach do przechowywania dokumentów o dużej pojemności i długoterminowego przechowywania dokumentacji. Laminowane szafki na dokumenty przypominają prawdziwe drewno, ale są zbudowane z niedrogich płyt wiórowych. Szafki z forniru drewnianego zawierają cienką warstwę drewna na wierzchu grubej warstwy preszpanu, aby uzyskać wygląd wyższej jakości niż laminat za ułamek ceny prawdziwego drewna. Szafki na dokumenty z litego drewna są najwyższej jakości, ale nie są zbyt powszechne w ustawieniach biurowych, ponieważ są drogie i wymagają więcej pracy w utrzymaniu.
Ognioodporność
Ognioodporne szafki na dokumenty chronią dokumenty przed ogniem, zalaniem i kradzieżą. Te solidne i bezpieczne szafki na akta są zbudowane ze specjalnych materiałów, takich jak ognioodporna izolacja i mocne metale. Dają spokój, że Twoje dokumenty będą chronione w nagłych wypadkach.
Szuflady biurowe
Szukasz uniwersalnej szafki na dokumenty? Rozważ jeden z szufladami na artykuły piśmiennicze. Oprócz przechowywania akt, niektóre szafki na akta są wyposażone w mniejsze szuflady przeznaczone do przechowywania artykułów papierniczych i innych drobnych przedmiotów, takich jak spinacze do papieru, karteczki samoprzylepne, długopisy i ołówki. Ten rodzaj szafki na dokumenty przydaje się w biurze lub pokoju rzemieślniczym.
Funkcjonalność związana z bezpieczeństwem
Aby zapewnić bezpieczne miejsce do przechowywania ważnych i poufnych dokumentów, wybierz szafkę na dokumenty z systemem zamykania. Najpopularniejszy typ zamka mieści klucz; jednak inne mechanizmy blokujące obejmują zamki przyciskowe, pręty blokujące i klawiatury. Niektóre szafki na akta są wyposażone w jeden zamek, który blokuje każdą szufladę, podczas gdy inne mają tylko jedną lub dwie zamykane szuflady.
Estetyczny
Szafy na akta mogą pełnić funkcję stylowych mebli, a także być przydatnymi narzędziami organizacyjnymi. Oprócz tego, że są wykonane z różnych materiałów, szafki na akta są również dostępne w różnych kolorach, teksturach i stylach, aby dopasować je do wystroju i preferencji aranżacji wnętrz.
Dodatkowe funkcje
Kupując szafkę na dokumenty, szukaj specjalnych funkcji, takich jak bloki popychaczy, wieszaki i przeciwwagi. Bloki popychacza to metalowe przegródki do szuflad, które nie są powszechne w dzisiejszych szafkach na dokumenty. Wiele opcji wykorzystuje teraz wiszące paski, aby utrzymać zawieszone foldery plików. Przeciwwagi to ciężkie obciążniki, które są wbudowane w dno wyższych szafek na dokumenty jako dodatkowe zabezpieczenie zapobiegające przewróceniu się urządzenia.
Nasze najlepsze wybory
Od 2-szufladowych bocznych szafek na dokumenty po kosze na kółkach na kółkach - istnieje wiele opcji dopasowanych do Twojego stylu, przestrzeni i budżetu. Oto zalecane szafki na dokumenty w różnych kategoriach.
2-szufladowa boczna szafka na dokumenty Kirchoff
Boczna szafka na dokumenty Kirchoff z 2 szufladami ma w pełni wysuwane szuflady z miękkim zamykaniem, które mogą pomieścić zarówno dokumenty w formacie listowym, jak i legal. Mierzy około 29 cali wysokości, 16 3/4 cala głębokości i prawie 30 cali szerokości, dzięki czemu może pomieścić wiele dokumentów papierowych w estetycznym meblu. Każda szuflada może pomieścić do 60 funtów, a górna półka może pomieścić do 200 funtów. Dostępna w różnych wykończeniach, ta współczesna szafka na akta wykonana jest z laminatu na wyprodukowanym drewnie ze stylowymi metalowymi uchwytami i zwężanymi nogami.
ZICOTO Estetyczny organizer na teczki, zestaw 2 szt
Niedrogie rozwiązanie do przechowywania plików, estetyczne pudełko na segregatory ZICOTO jest wyposażone w dwie składane szafki na dokumenty z szarej bielizny, które pomieszczą dokumenty w formacie listowym i prawnym. Ułóż pudełka na akta, każdy o wymiarach 12,4 na 10,04 na 15,25 cala, aby zmaksymalizować przestrzeń i złożyć je płasko, gdy nie są używane. Te wyjątkowe organizery na dokumenty są wyposażone w dopasowane pokrywki, wbudowane uchwyty zapewniające wygodną przenośność, łatwe w przesuwaniu szyny i gniazda na karty ułatwiające odnalezienie dokumentów. Pudełka są opłacalną opcją, szczególnie do tymczasowego lub przenośnego przechowywania.
2-szufladowa boczna szafka na dokumenty Livingston 35"
35-calowa 2-szufladowa boczna szafka na dokumenty firmy Pottery Barn to solidne i wyrafinowane rozwiązanie do przechowywania papieru. Ta boczna szafka na akta ma dwie szuflady, listwy koronowe i dekoracyjne wykończenia. Jest zbudowany z litego drewna meranti suszonego w piecu i forniru. Wyposażona w wytrzymałe boczne prowadnice, każda szuflada może pomieścić dokumenty w formacie Legal lub Letter. Ślizgi są zdejmowane, dzięki czemu szuflady mogą służyć do przechowywania innych przedmiotów. Każda szuflada może pomieścić do 47,5 funtów, a górna półka może pomieścić do 109 funtów.
Szafka mierzy 35 cali szerokości i 21 cali głębokości i 29 cali wysokości. Zabezpieczenia obejmują zabezpieczenie przed przechyleniem, które zapewnia, że obie szuflady nie są wysuwane w tym samym czasie, oraz regulowane poziomnice, aby utrzymać szafkę stabilnie na nierównej podłodze. Ta szafka na dokumenty jest dostępna w wielu kolorach ze sprzętem akcentującym.
Pionowa szafka na dokumenty Cavitt z 4 szufladami
Pionowa szafka na dokumenty Cavitt z 4 szufladami zapewnia dużo miejsca do przechowywania w pionie, co jest zaletą, gdy powierzchnia podłogi jest na wagę złota. Posiada cztery szuflady o łącznej wadze 200 funtów. Dwie górne szuflady są zamykane na klucz, zapewniając bezpieczne miejsce do przechowywania poufnych dokumentów. Ta szafka na akta jest wykonana ze stali z metalowymi uchwytami do szuflad. Każda szuflada może pomieścić dokumenty w formacie listowym, ale szuflady nie wysuwają się w pełni jako zabezpieczenie przed przewróceniem. Szafka na dokumenty ma wysokość 46,38 cala, szerokość 14,25 cala i głębokość 18 cali. Dostępna w kolorze perłowo-białym lub czarnym.
Szafka na dokumenty Lorell, czarna
Szafka na dokumenty Lorell ma dwie zamykane szuflady do przechowywania zawieszanych teczek w rozmiarze Letter. Wykonany jest ze stali z wytłaczanymi frontami szuflad i chromowanymi uchwytami. Dzięki rolowanym kółkom tę mobilną szafkę na dokumenty można łatwo przenosić między pokojami lub przechowywać pod biurkiem. Gładko wysuwane szuflady wiszące mogą wysunąć się na trzy czwarte drogi. Ta kompaktowa, mobilna szafka na dokumenty o szerokości 14,3 cala, głębokości 18 cali i wysokości 24,5 cala jest odpowiednia dla biur domowych.
DEVAISE Przenośna szafka na dokumenty z 3 szufladami i zamkiem
Mobilna szafka na dokumenty DEVAISE z 3 szufladami zawiera dwie szuflady na artykuły piśmiennicze, które otwierają się całkowicie, aby uporządkować mniejsze przedmioty, takie jak artykuły biurowe. Posiada również jedną dużą dolną szufladę z pełnym wysuwem do przechowywania plików o rozmiarze Letter i Legal. Wszystkie trzy szuflady są zamykane. Mobilna szafka na akta ma 14,6 cala szerokości i 23,6 cala wysokości i 18,9 cala głębokości i ma dwa przednie kółka z hamulcami i środkowe kółko zapobiegające przechylaniu. Zbudowana z wysokiej jakości stali, ta solidna szafka na dokumenty ma maksymalną nośność 330 funtów. Jest dostępny w kolorze białym lub czarnym.
Szafka na dokumenty płaskie Sandusky
Wykonana z litej stali szafka do przechowywania plików płaskich Sandusky jest przeznaczona do przechowywania dużych przedmiotów, takich jak dzieła sztuki, plany i mapy. Posiada pięć ultraszerokich szuflad, z których każda ma maksymalną pojemność 50 funtów. Każda szuflada ma szerokość 37,32 cala, głębokość 26,13 cala i wysokość 1,88 cala, a cała szafka ma wysokość 16,13 cala, więc najlepiej sprawdza się na biurku lub innej szafce na dokumenty. Wygodne funkcje obejmują przyciski do papieru na zawiasach, które utrzymują papiery na miejscu, prowadnice ze stali nierdzewnej zapewniające płynne otwieranie oraz centralny system blokowania, który umożliwia otwieranie tylko jednej szuflady na raz, aby zapobiec przewróceniu. Ta szafka na dokumenty jest dostępna w trzech kolorach.
Zamykana szafka na karty indeksowe Vaultz 4 x 6
Szafka na karty indeksowe Vaultz z 2 szufladami zamykana na klucz 4 x 6 oferuje pojemną pamięć na karty, przepisy i zdjęcia. Mierzy 14,25 cala głębokości i 16 cali szerokości i 5,5 cala wysokości i może pomieścić do 3000 kart indeksowych 3 na 5. Szafka wyposażona jest w zamki na klucze do zabezpieczenia ważnych informacji. Szuflady mają przestawiane ścianki zapinane na rzep, aby zapobiec przewracaniu się kart. Ta szafka do przechowywania kart została zbudowana z myślą o trwałości dzięki aluminiowemu wzmocnieniu, chromowanym narożnikom i miękkiemu filcowemu wnętrzu.
BirdRock Home Szafka na teczki z trawy morskiej
Ręcznie tkana szafka na dokumenty BirdRock Home Seagrass jest wyposażona w pokrywę na zawiasach i gładko toczące się kółka. Mierząc 15 cali na 18 cali na 14 cali, jest wystarczająco duży, aby przechowywać wiszące pliki w rozmiarze Letter i Legal. Dzięki stylowemu wyglądowi, który bardziej przypomina dekoracyjny element akcentujący niż szafkę na dokumenty, kosz można schować pod biurkami lub w rogach pokoju do przechowywania akt lub innych przedmiotów. Szafkę można łatwo przenosić między pokojami i jest dobrym wyborem do dyskretnego przechowywania plików, które może służyć jako wystrój domu.
Często zadawane pytania dotyczące Twojej nowej szafki na dokumenty
Aby pomóc wybrać najlepszą szafkę na dokumenty do przechowywania papieru, przejrzyj te często zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące szafek na dokumenty.
P. Jak wybrać szafkę na dokumenty?
Zacznij od określenia, jakie dokumenty chcesz przechowywać w swojej szafce na dokumenty, jakie funkcje są dla Ciebie najważniejsze (zamki, ognioodporność, przenośność itp.) i ile masz dostępnego miejsca. Pomoże Ci to wybrać najlepszą szafkę na dokumenty do swoich potrzeb.
P. Co to jest składanie pionowe i boczne?
Archiwizacja w pionie polega na dodawaniu i usuwaniu plików z góry folderów plików, które zwykle są skierowane do przodu, podczas gdy archiwizacja w poziomie polega na dodawaniu i usuwaniu folderów plików z boku. Szafki boczne są zwykle szersze niż pionowe.
P. Jaka jest najlepsza boczna szafka na dokumenty?
Najlepszą boczną szafką na dokumenty jest 2-szufladowa boczna szafka na dokumenty Kirchoffa.
P. Jak zorganizować szafkę na dokumenty?
Prostym i skutecznym sposobem na uporządkowanie szafki na akta jest alfabetyczna (od A do Z) lub chronologiczna według roku, miesiąca, dnia lub godziny, zaczynając od najnowszej daty. Możesz także organizować swoje pliki w kategoriach, takich jak dom, auto i bankowość.