Coraz więcej osób dojeżdża do pracy na odległość, więc domowe biuro nie jest już luksusem - dla wielu produktywna i wygodna przestrzeń do pracy jest teraz koniecznością. Przy projektowaniu efektywnego biura domowego należy wziąć pod uwagę wiele czynników; przed skonfigurowaniem linii telefonicznych i faksowych zainwestuj czas w opracowanie planu.
Zidentyfikuj swoje potrzeby
Dowiedz się, jakiego rodzaju przestrzeni do domowego biura potrzebujesz. Czy pracujesz w domu na co dzień, czy tylko okazjonalnie? Czy przestrzeń będzie dzielona z członkami rodziny? Jaki sprzęt musi zawierać biuro, aby skutecznie wykonywać swoją pracę? Czy będziesz prowadzić wideokonferencję lub spotkać się z klientami osobiście? Odpowiedzi na wszystkie te pytania mogą wpłynąć na plan Twojego domowego biura.
Wybierz swoją przestrzeń
Jeśli regularnie pracujesz w domu, posiadanie wydzielonej przestrzeni biurowej może pomóc w kształtowaniu lepszych nawyków pracy w domu (a jeśli spełniasz wymogi IRS, pomieszczenie może być odpisem na podatek dochodowy). Wybierz przestrzeń – pokój z drzwiami, idealnie odsunięty od głównych obszarów mieszkalnych Twojego domu. Nie masz takiej przestrzeni? Zawsze istnieje możliwość przekształcenia prefabrykowanej szopy w przydomowe studio.
Jeśli Twoje domowe biuro będzie używane przez różnych członków rodziny do różnych celów, upewnij się, że jest wystarczająco duże dla więcej niż jednej osoby, ale także wystarczająco prywatne, aby ułatwić wykonywanie pracy.
Łączenie w całość
Po ustaleniu „co” i „gdzie” projektu domowego biura należy dodać kilka kluczowych elementów, aby przestrzeń spełniała swoją rolę w zadowalający sposób.
Biurko
Wybór odpowiedniego biurka zależy od dwóch rzeczy: rodzaju wykonywanej pracy oraz ilości dostępnej przestrzeni. Jeśli twoje obowiązki ograniczają się głównie do sfery cyfrowej, możesz nie potrzebować dużej ilości fizycznej nieruchomości. Ale ci, którzy regularnie pracują z wydrukami i książkami referencyjnymi, mogą potrzebować dużego blatu biurka, a może nawet wielu powierzchni roboczych.
Zanim zdecydujesz się na zakup, usiądź przy biurku i przetestuj wyczucie. Czy biurko jest dla Ciebie odpowiednią wysokością roboczą? Czy pomieści cały potrzebny sprzęt?
Jeśli często korzystasz z plików, najlepszym rozwiązaniem może być biurko z wbudowaną pamięcią masową. Uproszczone, nowoczesne style stołów są odpowiednie do zastosowania w ustawieniach biurowych, ale wymagają oddzielnego rozwiązania do przechowywania plików. Nie powinieneś mieć problemu ze znalezieniem biurka, które będzie pasować do Twojego stylu i budżetu, ale pamiętaj, że istnieją również opcje DIY.
Krzesło
Najważniejszym meblem w projekcie Twojego domowego biura jest krzesło. Istnieje wiele stylów do wyboru, ale oprzyj się pokusie dokonywania wyboru wyłącznie na podstawie estetyki. Poszukaj krzesła, które oferuje wystarczającą głębokość; idealne siedzisko podtrzymuje uda bez dotykania tylnej części kolan. Jeśli masz skłonność do bólu w dole pleców, nalegaj na projekt, który zapewnia odpowiednie podparcie odcinka lędźwiowego. A jeśli nie można go regulować, upewnij się, że wysokość krzesła jest odpowiednia dla twojego biurka lub stołu roboczego.
Istnieje wiele doskonałych opcji w zakresie od 100 do 200 USD. Nie spiesz się, a gdy staniesz przed wyborem między komfortem a dobrym wyglądem, błądź po stronie komfortu, co prawdopodobnie zwiększy Twój poziom produktywności.
Inne obszary robocze
Jakie inne obszary pracy mądrze byłoby dodać? Ci, którzy przeglądają duże dokumenty lub montują materiały, mogą docenić zalety stojącego biurka. Jeśli spodziewasz się gościć klientów na spotkaniach twarzą w twarz, pomyśl o dodaniu małego stołu konferencyjnego. Najlepszy projekt biura domowego będzie wrażliwy na realia Twojego codziennego harmonogramu.
Technologia i urządzenia peryferyjne
Uwielbiam to lub nienawidzę, technologia jest powodem, dla którego tak wielu z nas jest w stanie pracować w domu – obejmuje to! Jeśli kupujesz nowy komputer, faks lub kopiarkę, zdobądź wszystko, na co Cię stać. W ten sposób masz pewność, że Twój sprzęt będzie kompatybilny z najnowszym oprogramowaniem i systemami operacyjnymi. Jeśli to możliwe, wybierz sprzęt z funkcją łączności bezprzewodowej, a jeśli możesz, zrezygnuj z papieru.
Oświetlenie
Oświetlenie odgrywa ważną rolę w projektowaniu domowego biura. Podobnie jak w innych pomieszczeniach, najlepszym podejściem jest tu warstwowe oświetlenie z wielu źródeł. Użyj lamp stołowych, lamp podłogowych i kinkietów ściennych, aby uzyskać rozproszone, nastrojowe oświetlenie, które wypełnia pomieszczenie. Naturalne światło jest z pewnością plusem, ale bezpośrednie słońce może powodować oślepianie. Zainstaluj zabiegi okienne, aby w ciągu dnia kontrolować ilość światła dziennego wpadającego przez okna. Do oświetlenia zadaniowego używaj lamp biurkowych, które nie tylko zapewniają preferowaną jakość i intensywność światła, ale także zapewniają elastyczność dzięki funkcjom konstrukcyjnym, takim jak regulowane ramiona obrotowe.
Organizacja i przechowywanie
Bez względu na szczegóły projektu biura domowego, organizacja jest kluczowa, szczególnie we wspólnej przestrzeni. Znajdź działającą procedurę kategoryzacji i trzymaj się jej. Ponieważ wszystkie te kable i kable są rozpraszającym wzrokiem, poszukaj sposobów na ich konsolidację i ukrycie.
Ostatnim krokiem w tworzeniu idealnej przestrzeni do domowego biura jest uczynienie jej własnym. Dodaj osobiste akcenty, które sprawią, że poczujesz się komfortowo i zainspirują do kreatywności. Twoje domowe biuro może i powinno być miejscem, w którym możesz się rozwijać i prosperować.
A teraz zabieraj się do pracy!